数据库系统第三章-表.pptVIP

数据库原理及应用 第三章 表 第三章 表 知识点： 表的结构 表的创建 表的关系 导出、导入与链接数据 3.1 表的结构 表是最基本的数据对象，用于存储和管理数据，是与特定主题（如教师或学生、产品或供应商）有关的数据的集合。 表由表结构和表内容两部分组成。 动手在Access中建立数据库之前，请 先在纸上草拟设计方案，建议按照以下基础 步骤设计数据库: （一）确定创建数据库的目的 设计数据库的第一个步骤是确定创建数据库 的目的以及以后如何使用。可以采取三种方式完 成这一步： ?与数据库用户交谈，了解他们的需求。 ?草拟您需要数据库产生的表。 ?收集目前用来记录数据的单据或文件，这些数据可帮助了解数据库中应该有哪些内容以及需要那些功能。 （二）确定该数据库中需要的表 是数据库设计过程中最难处理的步骤。先在纸上草拟可能是较好的设计方法。应按以下设计原则对信息进行分类： 每个表应该只包含关于一个主题的信息。如客户的地址和客户的订单。 请思考？ 1、为什么将反映不同主题的信息存放到不同的表中？ 2、如果将所有的信息存放到一张表中，会有什么问题？ （三）确定表中需要的字段 ?包含所有需要的信息； ?将信息存储到最小逻辑单位。例如“员工名称”一般分成两个字段“名字”与“姓氏； ?字段中不要包含多个项目； （四）明确每条记录中有唯一值的字段 为了连接保存在不同表中的信息，数据库中的每个表必须包含表中唯一确定每个记录的字段或字段集（主键）。 例如将某个学生与该学生的所有成绩相连接。 （五）确定表之间的关系 因为已经将信息分配到各个表中，并且已经 定义了主键，所以需要通过某种方式告知Access 如何以某种方法将相关信息结合到一起。 也就是说，必须定义数据库中表之间的关系。 参考一个已有的且设计良好的数据库中的关 系是很有帮助的。 （六）优化设计 在设计完需要的表、字段和关系后， 就应该检查该设计并找出任何可能存在的 不足之处。因为在现在改变数据库的设计 要比更改已经添满数据的表容易得多。 使用Access的分析工具 “表分析器向导”一次能分析一个表的设计。 它在适当的情况下能建立新的表结构和关系，并 且在合理的时候在相关的新表中拆分原来的表。 “性能分析器”能分析整个数据库，做出推荐 和建议来改善数据库，并且还能实现这些推荐和 建议。 （七）输入数据并创建其他数据库对象 如果认为表的结构已达到了设计规则，就可以继续进行并且在表中添加所有已有的数据，然后创建所需的查询、窗体、报表等。 应用实例：康富员工管理信息系统 在Access 中，可以采用以下五种 方式在当前数据库的表对象中建立新表： 使用【设计视图】 使用【表向导】 使用【数据表视图】 使用【导入表】 使用【链接表】 1、命名字段 命名规则： 避免过长，最好使用便于理解的名字。 字段名最长可达64个字符（包括空格）； 字段名可以包含字母、数字、空格和其他字符； 字段名不能包含 . ！ [ ] 不能用空格作为字段名的第一个字符； 2、确定数据类型 为字段命名后，必须决定赋予该字段什么数据类型，因为数据类型决定了该字段能存储什么样的数据。 3、字段说明 在表的设计视图中，字段输入区域的【说明】 列用于帮助用户了解字段的用途、数据的输入方式以 及该字段对输入数据格式的要求。 4、字段属性的设置 在为字段定义了字段名称、数据类型以及说明以 后，Access进一步要求用户定义字段属性，即确定字 段的属性。每一个字段或多或少都拥有字段属性，而 不同的数据类型其所拥有的字段属性是各不相同的。 字段属性定义的技巧 1）设置字段的默认值： 如：“性别”定义为“女” “日期”定义为系统当前日期 2）字段有效性验证：控制数据输入的正确性和有效性 如：“学院代码”的输入范围在01---99 “01” and “99”(between “01” and “99”) 如：出生日期小于系统当前日期date()