深圳大学广州大学学生会经验交流会.docxVIP

深圳大学广州大学学生会经验交流会策划书主办单位：深圳大学学生会承办单位：深圳大学学生会秘书部活动背景:经过了半个月的接触，14级新生渐渐适应了大学的生活，然而对于14级学生会干部来说挑战才刚刚开始，截然不同的教学和管理模式给新生干部在管理学生会上带来了一定的困难，为了让14级学生班干部新生干部能够有效地了解学生会的规章制度，配合学生会工作，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学校制度，我们邀请了12、13届的优秀学生会干部，让新生干部学习他们的宝贵经验，为新旧学生会干部交流提供一个平台，因此，学生会组织举办了“深圳、广州大学先进学生会交流会”。活动的目的、意义:目的：1.为了让新生干部尽快熟悉大学的管理模式和更好地配合学生会的工作。2.为了架起一座新生干部与老生干部之间沟通的桥梁，让新生班班长向12、13届的优秀学生会干部学习经验，更好地处理工作时遇到的困难3.让新生干部从老生干部的经验中找到更适合自己的工作方法， 让以后的学习工作更有目的性。4.为了让新生干部在上两届学生会干部的经验知道下少走弯路，对新生干部进行多方面的指导。意义：在全体新学生会干部开始对学生会管理之初，开展此次交流会能使全体新学生会干部对大学生活的特点有所了解，对大学的管理模式有所认识，克服认识上的误区，让他们学习到一些对学生会建设的方法，也学习到如何为人处世，如何与学生会同学更好的沟通交流，强化新生干部的先进意识和领导意识，使他们在今后各项工作中起模范带头作用，在日常管理中起纽带作用，同时对他们在以后对学生会建设上寄予新的厚望。活动可行性分析：一、12、13级的优秀学生会干部们有丰富的学生会工作的经验，也很热心帮助14级的同学们二、新一届学生会干部们在新的规章制度下，面临着如何处理学生会工作和学习的重大问题，他们渴望得到师兄、师姐的先进经验，其次他们是一群充满热情的大学生干部，足以出色地完成这项活动。本次活动形式新颖，阵容强盛，节目精彩，宣传有力，必将把我们学生会更全面的推广出去。活动主题：我们年轻，我们飞扬，活动时间2014年11月10日（星期一）下午3：00 活动参与对象:12、13级“先进学生会”代表，14级全体学生会班干部。活动内容：这次的先进学生会交流会，主要是以14级学生会，邀请12级、13级“先进学生会”代表参加。座位安排分为四组（具体安排看附录一），12、13级“先进学生会”代表分别安插在这四组里。大会开始，先由老师代表讲话，再由双方学生会主席讲话，然后到12级、13级的“先进学生会”代表。中间有游戏环节，以活跃气氛为目的展开。最后还有自由交流的时间。活动详细实施方案：前期（筹备阶段）：时间内容负责部门11月01日通知12级和13级的学生会成员开会（关于交流会的准备）秘书部11月01-03日选拔主持人（双方各一位）文娱部设计邀请函，交与外联部宣传部11月03日申请会场（广州大学）秘书部11月04日定制邀请函、购买物资、联系校车外联部11月04日通知所有需出席的人员，让各级代表提前想好要提问的问题双方秘书部各级代表上交所需呈现的资料（附带活动说明书），审核通过后方可展现主持人上交自备的稿子，审核通过方可使用11月05日制作交流会的PPT11月06日发邀请函给老师，并询问是否需要准备演讲稿11月08日借物资（相机）组织部11月09日再次确认出席活动的人员秘书部布置会场宣传部检查设施秘书部购买所需物资（奖品，饮料）实践部活动当天流程（大会时间共2小时50分）时间项目备注11：30a.m深大成员在校图书室门前上车出发纪检部2:00p.m.-2:15p.m.物资搬运，把前期筹备的奖品、饮料搬运到会场（桌子、椅子）纪检部秘书部2:00p.m.-2:15p.m.把横幅，挂到会场里纪检部秘书部2:15p.m.-2:45p.m.装扮会场秘书部2:45p.m.-3:00p.m签到，检查到勤人数，安排进场入座纪检部3:00p.m.-3:05p.m主持人开场白，介绍出席活动的学生会以及开展活动目的（拍摄人员开始拍摄）主持人3:05p.m.-3:10p.m代表老师讲话代表老师3:10p.m.-3:15p.m学生会主席讲话双方主席3:15p.m.-3：23 p.m介绍到场的“先进人物”代表主持人3:23p.m-3:25p.m主持人打开保存PPT的文件夹，邀请“先进人物”代表上台讲话主持人3:25p.m.-3:57p.m.12级、13级的“先进人物”代表依次展示自己的特色及其活动，每个5分钟展示。演讲后留在讲台上“先进人物”代表们3:57p.m-4:30p.m主持人向先进人物代表提出预先准备的问题主持人和“先进人物”代表们4:30p.m.-4:45p.m.各组派出代表团进行游戏（规则看附录一）主持人4:45p.m -5:10p.m.模拟一次活动组织，让12级的干部现场操作