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文化产业项目管理 李向民 博士 教授 博士生导师 江苏省文化产业集团董事长 党委书记 江苏省文化产业研究中心主任 项目管理一般概念 什么是项目? 项目就是为了达到特定目标而进行的一次性努力。 每个项目都有确定的开始和结束时间。 项目在有些方面与常规作业相似,但项目与常规作业的不同之处在于,常规作业是进行中的重复性工作,而项目是临时性和独特的工作。 一些例子 奥运会、世博会是大型综合性的项目 一次演唱会、举办一场体育比赛 拍摄一部电影 项目管理的一般概念 项目管理的知识和实践可以通过项目的过程来描述。这些过程可以划分为5组:启动、计划、执行、控制和收尾; 项目管理包括:项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理,以及项目采购管理的。 文化项目的创新性 文化项目所开发与生产的是以精神内容要素为核心的文化产品,其投入资源,除了资金和实物资本之外,更重要的是大量的创意、版权和人力资本等无形的要素。 例如超级女生,关键在于一个好的创意和商业模式,能够将各种资源有效地组合起来。 文化项目的生产必须具有相当的创新度。精神内容要素的雷同无法吸引消费者的兴趣,也不能在市场中立足。 新的事物总是伴随着高风险,文化项目往往是投资大、风险高,存在较多的不确定因素。因此,要求项目经理和成员一方面具备较高的创新能力,另一方面要具有较好的市场预测和风险控制能力。 文化项目的复杂性 精神内容生产存在内容的创新,以及从创新到产品化生产的两个过程。前一个是对项目产品中所包含的精神内容的创作、策划与组合。后者是将相应的精神内容要素固化到相应的物质载体中去,成为产品形态。 一个文化产品项目要实现纯精神产品到准精神产品的价值转化,是一个复杂的过程。文化项目管理不但要对项目运行过程中资金、成本、进度和风险进行管理,同时还要建立起完善的内容信息管理、版权管理与开发系统。 例如,电影需要需要导演、明星、编剧等创意人才的劳动。这些通常称为线上部分。而电影创意要转化为电影产品,必须通过电影的摄像、道具、场务、化妆、后期制作等多个部门协同完成。这些生产部门通常成为线下部分。通过法律、金融和保险等环节的合作,获得项目的资金,通过发行环节进行电影营销。 文化项目的双重属性 文化产品具有意识形态和商品的双重属性,因而存在社会效益与经济利益两个方面的目标。项目管理必须能够将两者结合起来。 例如2004年反腐、涉案作品数量猛增,在犯罪手法、腐败内幕的描写上不断升级,很多剧目中已经出现了腐败层次越来越高、范围越来越大、案情越来越“黑”的趋势,这些都会对电视观众产生误导。广电总局适当压缩了这一类剧目规划立项的比例。在审批立项时,对观众意见较大的反腐、涉案剧目加大了管理力度,将全年申报的308部涉案剧目压缩了40%。 项目管理主要环节 项目选择 项目计划 项目团队 项目资金筹措 成本控制 进度控制 项目风险控制 一、项目选择 项目选择就是决定做什么的问题,是确定具有良好潜力的投资对象过程。投资者和企业可能面临多个可以选择的方案,需要对项目进行分析和评价,确定最佳的投资对象。 文化项目在项目选择方面对创新程度要求高。电影制片人会阅读大量的剧本,而最后选择拍摄的只有几部。出版商对畅销书的选项也是十分严格。唱片公司对新艺人的选择和包装,需要进行大量的市场调查和评估。在时装和时尚工艺品业,往往是通过大型的展销和展示会,通过市场来检验和评价样品,然后在获取订单的情况下,才进行投资生产。即使对公益文化项目赞助,也要经过较多的审核程序。 项目经理必须通过项目投入产出分析,写出详细的项目可行性报告。 项目经理除了分析项目可得到的利润外;还要分析该项目可能面临的环境,各种有利的和不利的因素。特别要分析如果资金不能及时到位,项目开发的内容与团队要如何处理;如果项目拖延时间过长,是否对公司有生存影响及公司以后的业务发展等。 文化项目产出影响具有长期性,在文化项目选择方面要注意项目的长期效益。 文化项目的选择要注意项目所产生的社会效益。 奥运会的投入十分巨大,其产生效益并不是在当年就结束的,不限于奥运会的盈余结算。会形成的大量场馆资源具有长期经营的潜力,同时奥运经济对整个地区经济的贡献和拉动作用不可忽视。同时,奥运会对国家和城市的形象树立有着不可估量的贡献。 项目选择过程中的谈判与合作 文化项目的选择过程中,会涉及到与风险投资商、合作伙伴的合作问题。 江苏省文化产业集团与美国Viridian公司合拍《南京浩劫》电影,项目选择和启动是双方经过多轮谈判达成了项目的共识。 项目洽谈会、项目招商推介会方式。 中介机构。好莱坞的电影艺术家经纪管理公司CAA的打包运作模式。 二、项目计划 文化项目的计划过程涉及到两个过程,一个是项目概念策划过程,就是
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