对伟豪第二十周年庆典的一个完整的规划方案.docVIP

中山伟豪家具有限公司成立20周年暨2013新品发布 庆典策划方案 2013-1-20 目 录： 活动要素 活动主题思路 活动目的 前期工作 活动方案内容 方案构思 预期效果 物料设计清单及要求 会场布置 庆典活动流程 活动费用预算 嘉宾邀请 活动参与人员 六、活动组织人员分工表 一、活动要素 活动主题：中山伟豪家具有限公司二十周年庆典感恩回馈暨2013新品发布活动 活动时间：2013-3-26 活动地点： 待定 二、主题思路 依据答谢老客户，营销新客户，提升员工士气和归属感，见证伟豪发展壮大历程，进行2013新品推广这一特性，庆典活动将围绕以下思路进行： 通过一系列宣传，为二十周年庆活动制造氛围。 以二十周年庆为活动由头进行品牌宣传和产品推广。 通过伟豪发展历程展示，体现公司发展实力和未来趋势，让客户、员工和供应商、政府部门和其它合作伙伴对公司发展更有信心。 借助活动感谢一直支持、关注我们的政商界领导、合作伙伴、员工和社会各界人士。 三、活动目的 1、让与会者参与活动的各个环节，充分了解伟豪，见证伟豪的变革及成长，了解企业经营、管理理念，建立品牌美誉度。 2、通过活动弘扬公司企业文化，展现公司团队拼博氛围，提升员工士气，增进员工的归属感。 3、通过活动让客户充分了解企业产品架构和2013新品动态，让目标市场实现新品上样及专区经营的目的，提高2013年的产品销量。 四、前期工作： 1、成立组委会及各项目组（编制各部门联系通讯录）； 2、会议场所确定和费用资金准备； 3、编写新闻通稿、通过各种渠道进行宣传造势； 4、内部、外部参加人员的拟订； 5、庆典文案和演出节目（包括主持人）的确定； 6、宣传品、纪念品、会场布置设计制作； 7、成立项目组： 1）、场地组: 负责灯光、音响、投影、现场内外布置（含宣传品、纪念品制作）、礼仪小姐的安排。 演出组：负责接待演出人员的吃、住、行、彩排。 宣传组：负责编写新闻通稿、接待媒体记者、安排摄影摄像、媒体报道文章和影像资料收集。 接待组：负责发放邀请函、安排来宾座位次序、对口迎接各位来宾签字、佩戴胸花、领取纪念品、就坐（贵宾进入贵宾室休息）；并安排来宾晚宴就坐。 晚宴组：负责菜、烟、酒、饮料和工作人员简餐准备，卫生、菜肴监督。 礼品组：负责礼品的运送、保管、发放、回收。 车辆组：负责车辆准备、参加人员接送和临时机动用车。 保卫组：负责协调安排停车位、监督卫生间、道路的清洁和安全，应急突发事件（熟悉附近道路、医院、派出所的位置）。 方案内容 1、方案构思 （1） 宣传造势：以微博、短信、企业网站为主，厂区、办公楼悬挂条幅，辅助宣传，各地专卖店或专区可将门头转化成宣传阵地，宣传造势； （2） 伟豪文化长廊（厂区、办公楼，发布会现场各1份）：分为伟豪创业篇、伟豪发展篇、伟豪展望篇、三个篇章，让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证伟豪发展轨迹同时对伟豪充满信心； （3）伟豪感恩庆典：文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠；各专卖门店开展“ 伟豪家具有限公司二十周年庆感恩回馈大型促销活动”。 （4）、2013新品发布。（新品演绎，样品竞拍，董事长现场签优惠样品单） 2、预期效果 通过事件营销宣传，扩大公司产品知名度；聚揽活动当天人气，拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料；社会各界人士共同见证伟豪实力和产品特色，树立伟豪产品时尚、优质、超值的特点；样品促销提高样品上样销量。 3、物料设计清单及要求 整编梳理公司信息，设计所需图片和相关文字材料，对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下： 十周年庆典物料设计要求一览表 物料用途 设计项目 数量 设计说明 厂区、公司、典礼现场布置物料 厂区门口布置 拱门条幅 1条 “热烈祝贺伟豪家具有限公司二十周庆典隆重举行” 气柱条幅 2条 “ 百年伟豪，办公家具创新品牌”；“ 办公家具看广东，广东胶板看伟豪” 伟豪文化长廊 （易拉宝3套） 伟豪创业篇 （约3个） 二十年大事记，图文结合 所有企业荣誉证书和获得日期 企业远景规划 2013新产品精选 伟豪发展篇 1个 伟豪展望篇 1个 新产品篇 2个 办公楼布置 条幅 实际情况定 ***（相关单位）贺伟豪二十周年庆***为主题 许愿树 1 礼仪小姐引导客户在许愿树上写祝愿 签到墙 签到时有专门摄影师追踪 一楼办公家具沙龙 实际情况定 上、下午各一场产品应用研讨会 典礼会场氛围 背景版 1块 简单、大气、标准色应用“热烈祝贺伟豪家具有限公司二十周庆典隆重举行” 台花 4个 鲜花、会场情况而定 　 展板 5块 企业文化、企业广告语、欢迎语 企业宣传片 专业公司制作 门店 门头 条幅 市场部结合 “伟豪公司二十周年庆典感恩回馈大型促销活动指定店” 促销海报 促销海报 市场部结合 公司十周