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常德市中职学校2013年下学期期终联考试题卷
高三年级 文秘专业综合卷
分值:390分 时量:150分钟 命题人:津市职专 孙宝林 杨柳
单选题(每小题5分,共80分)
1、上海某科技有限公司召开了一次全国客户联络会。公司的江总经理带着秘书荀小姐亲自驾车到浦东机场迎接来自香港某集团的周总经理和他的秘书。为了表示对周总的尊敬,江总应把周总安排在( )
A、后排左座 B、后排右座 C、后排中座 D、前排副驾
2、下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是( )
A、有职业道德的人一定能够胜任工作
B、没有职业道德的人干不好任何工作
C、职业道德有时起作用,有时不起作用
D、职业道德无关紧要,可有可无
3、作为秘书你对公司存在的严重问题提出了一些建议,但你的上司没有采纳,你会( )
A、把你的想法直接汇报给更上一级别上司
B、找上司交谈,了解不采用的原因
C、继续完善自己的想法
D、放弃这种方法,因为领导不采用自有理由
4、为了达到会见和会谈的目的,应首先( )
A、定好会见和会谈的时间 B、充分了解双方的情况
C、布置好会谈室 D、准备会见和会谈资料
5、会议中常见的突发事件不包括处理( )
A、场地问题 B、设备问题 C、行为问题 D、营销问题
6、办公室中适合的温度应该在( )
A、16-20度 B、18-22度 C、20-25度 D、22-28度
7、在涉外商务活动中,选择的礼品应该( )
A、印上送礼单位的名称 B、包装讲究 C、贵重 D、初次见面就送上
8、琳达是罗格精密仪器(北京)公司销售部经理的秘书,下面是她平时做的工作。请从下面4个选项中挑选出1个你认为不合适的( )
A、由于不了解上司的一些工作习惯,所以经常向自己的前任请教。B、上司外出办事回到公司的时候,即使他自己不说,也给他沏茶或泡咖啡。C、每天上班之后,计算好上司到办公室的时间,提前为他整理好办公室。D、上司什么都不说准备外出时的候,问上司去什么地方。
9、当你的同事不在,你代他接听电话时,应该( )
A、先问清对方是谁
B、先告诉对方他找的人不在
C、先问对方有什么事
D、先记录下对方的重要内容,待同事回来后告诉他处理。
10、以下哪个不是交际交往中宜选的话题( )
A、 格调高雅的话题 B、 哲学、历史话题
C、 对方擅长的话题 D、 时尚流行的话题
11、公文的原始稿件的稿本是( )
A、草稿 B、定稿 C、正本 D、修订稿
12、张秘书拟办《关于药品积压霉变情况的报告》时应填写( )
A、文书处理单 B、收文登记簿
C、案卷文件目录 D、文件传阅单
13、实现档案集中统一管理的根本途径是( )
A、档案收集工作 B、档案整理工作
C、档案鉴定工作 D、档案统计工作
14、下列标题不属于总结的是( )
A、我们是怎样实行计件奖励的
B、学习的秘诀
C、读报剪报30年——我积累知识的一种方法
D、MP3的使用与维修
15、照片档案保存的适宜温度为( )
A、-10℃—8℃ B、0℃—8℃ C、14℃—24℃ D、24℃—34℃
16、《湖南省人民政府办公厅关于进一步做好法律援助工作的通知》的发文字号为( )
A、湘发[2002]5号 B、湘政发[2002]5号
C、湘办发[2002]5号 D、湘政办发[2002]5号
二、多选题(每小题8分,共40分)
17、下列哪些情况应使用函( )
A、××县人民政府向上级汇报农民负担情况的调查
B、××省人事厅就关于批准××等同志为国家公务员对省安全厅行文
C、××市卫生局就公务人员着装问题给市公安局的行文
D、国务院向全国人民代表大会常务委员会提请审议设立海南省的事项
18、中国古代档案的载体主要有( )
A、甲骨 B、纸张 C、磁盘 D、金石
19、某市公安局在审批带有具体事项的公文时,主批人应当明确签署( )
A、意见 B、姓名 C、审批日期 D、年龄
20、某单位进行归档文件整理时,可选择作为通用的分类方法有( )
A、年度 B、组织机构(问题) C、保管期限
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