公文写作规范及实操要领.pptVIP

二、几种常用公文的撰写要领 （五）决定 决定是下行文。 重大事项发布用决定。 涉及工作部署的决定具有权威性、严肃性，行文要逻辑严谨，表达到位。 奖惩决定简明扼要。 决定示例 起草一份表彰年度优秀员工的决定，如何写出特色？ 示例解答 表彰决定的撰写 首段结合单位的中心工作，三言两语 。 在受表彰人员中挑选最有代表性的员工作为点名人物。 结合新的年度的中心工作提出希望和要求（对受表彰的和未受表彰的员工均有提出） 表彰名单作为附件。 二、几种常用公文的撰写要领 （六）通报 通报是下行文。 通报的事由。 通报内容必须完整、翔实，不打埋伏。 是学习借鉴还是吸取教训？ 经验点和教训点在哪里？ 通报示例 某公司发生收款员挪用公款事件，调查处理完后拟在全集团予以通报，该通报要包含哪些主要内容？ 示例解答 收款员违规通报应包含的主要内容： 首段概述违规事件。 事件发生的经过。 事件发生后公司采取的补救措施。 公司对违规收款员的处理结果。 集团对违规事件的处理决定。 对违规事件的反思（暴露出的管理漏洞、应吸取的教训以及防止类似事件重发的措施）。 谨赋歪诗一首与诸位共勉： 公文酷似八股文， 束手束脚好费神。 生花妙笔莫自傲， 用心方入精品门。 共同关注，共同提高！ 谢谢大家！ 公文写作规范及实操要领 报告人：曾征民 2010.8.6 目录 一、公文写作的一般格式要求 二、几种常用公文的撰写要领 通知 函 报告 请示 决定 通报 一、公文写作的一般格式要求 （一）发文机关标识 以集团名义发文时，文件头才可以使用“广东海大集团股份有限公司”。 以中心名义发文时，文件头需使用“海大集团XXXX中心文件”。 联合发文的处理。 一、公文写作的一般格式要求 （二）发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。 年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号括入。 发文编号要连续，不可预留跳空。 以集团名义发的文件，统一由总裁办编号。 使用3号仿宋字体。 请辨识：哪个是规范的表达？ 1、海大字〔2010〕001号。 2、海大字〔2010〕第1号。 3、海大字〔2010〕1号。 4、海大字【2010】1号。 一、公文写作的一般格式要求 序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 海大字〔2010〕1号才是规范的表达。 你选对了吗？ 一、公文写作的一般格式要求 （三）公文标题 可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 标题的拟制要言简意赅，一目了然。 使用2号小标宋体字。 请辨识：哪个是规范的表达？ 关于召开集团营销委员会成立大会 暨市场营销策略研讨会的通知 关于召开集团营销委员会成立 大会暨市场营销策略研讨会的通知 一、公文写作的一般格式要求 标题过长需分行时，在保证词意完整的前提下，上行的字数要比下行的多。 第一种表达是规范的。 你又选对了吗？ 一、公文写作的一般格式要求 （四）主送机关 标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。 尽量避免主送机关名称过多。 发给多人的文件，可用“各相关人员”。 一、公文写作的一般格式要求 （五）公文正文 主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 正文使用3号仿宋字体。 正确使用序号：一、（一）、1、（1）等，公文正文中尽量避免多级使用序号。 一、公文写作的一般格式要求 公文正文撰写的基本要求 首段尤其值得字斟句酌，尽可能用简练的文字，说明发出文件的背景、期望达到的发文目的等。 段落层次清楚，每段最好用一、两句话概括出主旨意思。 措辞严谨，避免引起歧义。 反映情况、请示工作要实事求是，力戒夸大或隐瞒。 忌口语式表达。 一、公文写作的一般格式要求 正文撰写中常见不妥之处： 1、首段冗长，废话多。 2、层次混乱，重复表述。 3、穿插表格、简图等。 4、罗列事项多，跳级使用序号。 5、缺少概括与归类。 6、详略不当。 一、公文写作的一般格式要求 （六）附件 公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。 附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1、×××××”）对称排列;附件名称后不加标点符号。 附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。以在正文中出现的先后作为排序依据。 一、公文写作的一般格式要求 （七）成文日期 用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。 位于正文之下主题词之上居右空4