合同与合同档案管理办法.docVIP

文件编号：HFZD-CS-CB03 重庆宏帆实业有限公司 合同与合同档案管理办法 （试行） 编制： 杨先波 日期：2011年10月 日 审核： 各相关部门 日期： 批准： 日期： 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 合同与合同档案管理办法 目的 为加强房地产开发项目中对各类合同及合同档案的管理，确保有效履约，减少经营风险，实现公司合同形成及合同档案管理的规范化、制度化，特制定本制度。 定义与范围 定义 总部：指重庆宏帆实业有限公司； 项目公司：指重庆宏帆实业有限公司下属项目公司或项目部； 合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等合同订立全过程的管理。 适用范围 重庆宏帆实业有限公司所属项目的工程合同管理工作，包括由公司委托成本部、开发设计部及其他相关部门负责的与项目开发成本相关的合同文件及合同文件的档案资料，其它如行政、融资、房屋销售等合同不在此管理范围内。 合同范围 成本部组织招投标产生的各类工程合同（含配套工程合同）、设计、咨询合同、材料设备采购合同和其他合同（招标