秘书四级基础知识第1章文书基础.ppt

第1章 文书基础 文书从目前在社会中,公司、行政单位及企事业单位中，已成为上下沟通，双向信息交流的载体；同时也是横向部门之间，交流思想和信息的一种工具。因此应引起高度重视。不仅是考试学习，也是实践中的需要。 教学内容 1.1 应用文书的概念与制发程序 1.2 应用文书的格式（固定格式） 1.3 应用文书的要素（语言材料思想） 1.4 应用文书的表达方式（叙述抒情说明） 1.1 应用文书的概念与制发程序 一、应用文书的含义与分类 1、行政公文 在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。又称“通用公文”。 行政公文（通用公文）的分类 主要有13种公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。由国务院2008年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》明确规定。 2、事务文书 处理日常事务所使用的文书。 部分简报为了说明编发简报的目的或对简报的内容进行评论，往往加注编者按。编者按的位置在(　　)。 A、报头，简报名称的下方　 B、报核，标题上端 C、报尾，间隔线下方　　　 D、报头，间隔线上方 简报的报核部分(　 )可以用来说明编发简报的目的或对简报的内容进行评价。 A、按语　B、标题　C、导语　D、结尾 会议纪要不包括( )。 A、协调会议纪要 B、办公会议纪要 C、综合会议纪要 D、研讨会议纪要 三种文书的区别 行政公文产生于行政管理过程中，具有法定的效力和规范的文本。 事务文书主要用于处理日常事务。 商务文书处理商务活动。 二、应用文书产生的过程 （一）通用文书的制发的程序 公文的制发程序是( )。 A、草拟 审核 复核 用印 签发 B、分发 草拟 审核 用印 签发 C、草拟 审核 签发 复核 用印 D、草拟 审核 复核 签发 用印 草拟 就是拟定公文草稿。 公文中数字不应使用汉字的是（ ）。 A、成文时间 B、惯用语 C、缩略语 D、发文字号 审核 就是对草拟的公文文稿进行审查核定。 复核 就是再一次对公文制发的工作环节进行审查核对。 （二）事务文书、商务文书的制发程序 由于下属文书种类很多，其内容、体式、功能各不相同，因此，不会像行政公文那样具有一套严格、缜密的制发过程，但作为公务工具来说，一般都具有草拟、审核、定稿、公布及操作的制发过程。不同类型的事务文书、商务文书的制发过程各不相同，但同一类型的文书制发过也有相对固定的制发过程。 1.2 通用公文格式 一、通用公文的格式 正文用3号仿宋字体，文字符号从左至右横写横排，一般每页22行，每行28个字。 双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm。 左侧装骑马订或平订，两钉，距版心上下1/4处。不掉页，后背平整，不空。 （二） 通用公文各要素标识规则 通用公文格式：公文各要素划分为眉首、主体、版记三部分，如下图所示。请参见教材P11-17，复习。 眉首 包括7个方面 眉首 下列发文字号中，正确的是(　　)。(11年11月) A、×卫〔2003〕05号 B、×社保〔2007〕23号 C、×计生〔03〕5号 D、×教〔2002〕第2号 眉首 主体 包括7个方面 主体 主体 主体 主体 主体 主体 版记 包括5个方面 版记 包括5个方面 版记 包括5个方面 （三）通用公文的特定格式 二、事务文书、商务文书格式 7、试指出以下公文格式的毛病 正确的公文格式 请示与报告的区别 （1）行文目的不同：请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时指导。 （2）行文时间不同：请示必须事前行文；报告可以在事后或者事情发展过程中行文。 （3）内容要求不同：请示一般只写一个主送机关；受双重领导的单位报其上级机关的请示，应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关，主报机关负责答复请示事项；报告可以报送一个或多个上级机关。 （4）处理结果不同：请示属于“办件”，指上级机关应对请示类公文及时予以批复；报告属于“阅件”，对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复，但也没必要件件予以答复。 以下对报告与请示表述不准确的是(　　)。 A、请示有对应的文种，而报告则无 B、行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文 C、请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可 D、请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个