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2017年工作总结及泛后思考
【2011年的工作总结及泛后思考】
呈:董事总经理(梁树坪先生)
东莞稳健印刷有限公司
2011年11月30日 星期三
一、关于“稳健人”:
1、注释“稳健人”;
这是一群曾为“稳健”企业发挥过巨大能量的人群,这是一批曾参与了“稳健”企业创业的元老……。
时光在星移斗转中步入到了21世纪,社会在变革、人也在潜移默化中已快失去了最初创造的心动。留下的只有“稳健”辉煌的历史背景,以及渴望持续奋斗的雄心。
2、“稳健人”的困惑;
他们在默默的沉思中寻求着公司的高层,指引出一条他们能为之拼搏的道路。时至今日高层从没有停下脚步,在高瞻远瞩的思维下创建了一个新的实体----“东莞稳健印刷”。虽说是“稳健国际实业有限公司”企业的延伸,却再不是承袭那个光荣而辉煌的名称----“东莞稳健”的延续……。
3、“稳健人”的现状;
“稳健”由于长期的内务管理相对滞后,人员思维缺乏强有力的引导,激励机制滞后,从上到下缺少变通与改善的动力。就象一潭静水般已封闭了多年,少了些许的冲击和波澜,久而久之形成了固有的顽症,正浸渍着原本充满活力的团队。这种现象在管理学科中叫“静水反证”,不单是我们企业存在着,而且发展中企业以及正处在鼎盛期的企业,都在某些部位有着这种现象。
他们需求外部力量的冲击与“中和”,他们需要“阵痛”般的呐喊!使“一潭死水”的氛围得到新的血液输入,并注入“活力”增强有效管理,以此而形成新的奋发力量。
附表一;《目前“稳健”印刷在册人员比例结构分析表》;
序号 项 目 人员数量 占公司总人员比例 备 注 1 一线生产人员 113人 65% 生产工 2 一线生产辅助性(服务)人员 36人 21% 合计;35% 设计(3)、业务(4)、工程(6)、PMC(12)、品管员(11) 3 生产管理人员 5人 3% 高级经理(1)、经理(2)、主管(2) 4 行政管理人员 8人 5% 财务(2)、行政人事(6) 5 行政辅助(后勤)人员 10人 6% 保安、清洁、水电、食堂、司机
?二、关于“稳健”的组织系统(生产指挥、执行、统筹):
1、2011年多次管理会议。今年来管理人员结构的意见征询,管理人员的沟通与交流,于11月30日完成了管理人员岗位整合。
2、新的管理岗位结构集技术实力与直线管理为一体,比较原有岗位结构更合乎公司在新的形势下的运营和管理。直接针对目前所面临的“产品质量有待改善,生产效率得不到提升,产品交期急”等问题!
3、在原有的生产管控体系中分化出PMC管控、设计部等部门,利用原有各管理人员增加其工作负荷,建立成一个集技术和生产、采购、出运计划为一体的生产指挥管控中心,将原有职能部门重新整合、建设成几大管控体系。
附表二;整改后的《 “稳健”印刷管控直视表》;
序号 生产管控机构 主要管理人员 人员来源 管控简述 管控结论 1 PMC部 经理 1人
仓库主管1人
仓库组长:1人
仓库文员1人
物控员1人
计划主任1人
采购员2人
仓务员(含2技术工)4人 目前PMC人员配置 1、采购计划;
2、生产计划;
3、出运计划;
4、生产绩效分析;
5、生产数据统计;
6、产品外发加工管理;
7、仓储日常管理; 生产指挥体系 2 生产部 高级经理1人
经理1人
主管2人
文员1人 原生产部管理人员配置 1、生产管控;
2、产品质量的提升;
3、生产设备的维护;
4、员工思想工作;
5、执行PMC生产计划;
6、按计划完成产品交期;
7、对员工进行技能培训;
8、向公司提供员工当天生产数据; 生产执行体系 3 行政人事部 经理1人
文员2人
IT 1人
司机1人
保安队长1人
保安4人
水电工1人
厨师2人
清洁工3人
报关2人 原行政人事部人员 人事考核
员工培训管理
3、公司网络维护
4、监督车间生产安全管理
5、后勤保障
人力资源及后勤保障体系 4 其他部门(略)
附表二(续前);整改后的《 “稳健”印刷管控直视表》;
序号 生产管控机构 主要管理人员 人员来源 管控简述 管控结论 4 采购部 经理1人
采购员2人 现采购部人员 1、外部物料的采购
2、采购资源的管理
3、采购客户的开发
4、货车的调度 设备及原辅物料保障体系 5 财务部 主管1人
会计1人 此部分人员未经整合 预算管理
资金管理
资产管理
财务制度管理 资金运作体系 6 品质部 主管1人
文员1人
质检员9人 现品质部人员 进料的检验
各工序的质检
成品的最终整选
品质测试
处理客户质量投诉 质量追溯体系 7 营业部 经理2人
跟单员1人
内销员1人
跟单文员1人 现营业部人员 1、营销战略的确定
市场业务开发
市场维护
营销内勤的管理 市场保障体系 8 工程、设计部 设计师1人
设计助理
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