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公司财产管理制度.
公司财产管理制度
第一章 总则
第一条 为加强公司财产管理,结合公司具体情况,特制定本规定。
第二章 财产划分标准
第二条 固定资产是指:单价在2000元以上(包括2000元),使用年限在二年以上的办公设备等物资均列为固定资产。
第三条 低值易耗品是指:不符合固定财产标准的设备、工具、用具、物品每件单价在100元以上,2000元以下都为低值易耗品。
第四条 凡列为上述财产范围的,不论现有在用或是新建、购置、外来赠送的,都应按此规定加强管理。
第三章 财产的使用和管理
第五条 财产管理采用“谁使用、谁保管、谁养护”的原则。
第六条 公司所有财产、家具由办公室统一管理,部门领用(含在用)由公司指定专人兼管。
第七条 车辆实行专项管理,由办公室负责管理,交付驾驶员专人负责保管与养护。
第八条 会议室、公共场所设施,由办公室指定专人管理。
第九条 固定资产,家具用具,财务部应设置财产分类明细帐,记载以品名、数量、金额(原值、净值)分户帐;低值易耗品只设数量帐。
第十条 办公室应有专人负责财产管理,按财产(家具)设立品名、规格、数量明细保管帐,定期进行核对,保持帐务相符。
第十一条 年终由财务部、办公室共同组织进行全面盘点一次。
第十二条 各部门领用财产如有余缺,不得相互调节,必须通过办公室安排,办理转移手续。
第十三条 盘点中发现丢失或损坏的,领用部门(或个人)应查明原因,报由办公室核实。属于自然损耗可根据核实情况予以核销。属于责任事故,应追究责任人的责任,视情节轻重予以赔罚处理。
第四章 财产购置与审批
第十四条 固定资产、家具用具及办公设施、设备由办公室负责购置,使用部门应事先填报《资产购置申请单》由办公室审核后,上报公司领导审批。未经审批程序批准的,一律不得预先购置。
第十五条 财产及家具购置,使用部门应说明用途、数量和要求。
第十六条 新增财产,费用报销前应先登记财产帐,办公室发放给部门或个人领用的财产,要建全领用手续,防止流失,加强管理。
第五章 其它方面
第十七条 固定资产未经公司领导批准,一律不得外借和转移。
第十八条 重要的固定资产应在购入验收后及时办理财产保险。
第十九条 办公用低值易耗品由公司指定专人管理,并对其作数量上的收发登记,每年抽查一次,做到帐实相符。
第二十条 公司购买资料、书籍由指定的专人负责保管,编制资料档案,归档管理,重要资料、书籍借出、归还均应逐一登记。
第二十一条 经管财产的人员工作调动时,必须交代清楚帐目,办好移交手续后方可调离。聘用人员到期离职前,应将所使用物品交回,否则将从工资或保证金中扣款。
文件生效日期为: 年 月 日
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