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环境监测质量信息监控管理系统在标准管理中应用[摘要]利用福建省环境监测中心站的“环境监测质量信息监控管理系统”,介绍信息技术在标准管理中的应用 [关键词]信息技术标准管理规范应用 1标准网上管理的必要性 1.1标准现代化管理 对于环境监测而言,标准是监测的依据。采用有效的国家、行业标准或行业技术规范是确保监测质量的关键。标准的管理是一项十分重要的基础工作,随着信息技术的发展和应用,建立标准数据库,实现标准网上管理,是标准管理迈向现代化管理的必然趋势。它改变了传统的信息交互方式和管理模式,带来了全新的理念、手段和方法[1] 1.2标准信息全面共享 标准网上管理,对于标准管理人员而言,不但要管理系统中原有的标准,而且要及时追踪国家标准和行业标准的更新,增加新标准,废弃旧标准,并将最新有效标准公告,方便网络用户使用,避免重复性工作 1.3标准管理规范化 由于系统采用B/S模式管理,信息集中于一个服务器上,网络用户查询、使用标准,需从数据库中调取,使得标准管理规范化[2] 1.4提高工作效率 传统手工管理程序是,当新标准颁布时,标准管理人员需通知每一个监测人员采用新标准进行分析、评价,而遇到要废止的标准时,需通知每一个相关人员不能再引用。采用网上管理标准,标准更新统一由系统管理员实现,既能提高标准管理者的工作效率,也能使监测人员快速、准确地了解标准的有效性及废止情况 2标准网上管理的设计 采用信息技术管理标准应在传统的手工管理基础上,进行需求分析,并利用计算机的特点.实现标准网上管理 2.1 建立标准库 使用数据库技术建立标准库,将标准信息存储于数据库中。采用Oracle,在数据库端建立基表、存储过程及函数,用于存放数据 2.2 系统结构 目前,在网络软件中,存在着客户/服务器(C/S)和浏览器/服务器 (B/S)两种模式。考虑到网络用户分布在全省各地,系统采用B/S方式 2.省略技术,建立标准Web站点。不仅提供监测人员进行标准信息检索,而且将新标准、废止标准以及修改通知单等信息发布在公告栏,使监测人员能及时地了解最新的标准情况。最后,利用权限管理,保证标准库中信息的正确性 3标准网上管理的应用 3.1 数据库中的标准管理 在标准管理中,确保标准的有效性是至关重要的,如果在监测过程中,引用了一个作废的标准,可能导致监测的数据不符合要求而需追回已发出的监测报告。因此,标准管理人员必须根据国家发布的标准有效性,及时更新标准库中的标准,保证网上发布标准的有效性。“环境监测质量信息监控管理系统”通过“项目管理”模块,填加每一个项目的各种监测方法,当监测标准为新增时,选择“增加”;当监测标准需要变更时,选择“修改”。“环境监测质量信息监控管理系统”中共贮存了720条分析方法标准信息,供用户选用,见图1 图1监测项目的分析方法汇总 3.2监测方法的使用 网络用户通过“项目资料”模块,查询每一个项目的具体监测方法内容,由于监测方法采用PDF文件方式与监测项目链接,因此,方便网络用户查询、打印,见图2 图2某个监测项目的分析方法查询 3.3 建立各站的监测能力 网络用户通过“单位能力”模块,采用选择的方式,填写本站的监测能力信息 3.4 监测能力共享 网络用户建立监测能力共享后,有助于应对突发性污染事故的应急监测。通过查询查出应急监测项目在事故发生地附近的监测站的监测能力,在最短的时间内援助现场应急监测[2] 4结语 标准网上管理系统的应用,将标准管理人员从繁琐的人工管理工作中解脱出来,采用科学、有效的计算机管理,及时、准确地公告标准的有效性,大大提高了工作效率,在保证监测质量的同时也使标准管理工作迈上一个新的台阶 参考文献: [1] 王路等. 信息技术在标准管理中的应用[J].燃料与化工,2007,38(4):32-33. [2] 杨冬雪等. 环境监测QA/QC信息系统的开发与应用[J].环境监测管理与技术,2008,20(2):15-17 .