用户使用手册v5.DOC

用户使用手册 EYOU电子邮件系统 目 录 I 引言 1 I.1 文档变更记录 1 I.2 文档概要 1 I.3 预期读者 1 II 登录 2 III 导游栏功能 5 III.1 收信 5 III.2 写信 5 III.3 文件夹 13 III.3.1 收件箱 14 III.3.2 送件箱 18 III.3.3 草稿箱 18 III.3.4 垃圾箱 18 III.3.5 垃圾邮件 18 III.3.6 定时邮件 18 III.3.7 系统通知 19 III.4 应用箱 19 III.4.1 通讯录 19 III.4.2 查看日志 24 III.4.2.1 登录日志 24 III.4.2.2 邮件投递日志 25 III.4.3 移动书签 26 III.4.4 记事本 29 III.4.4.1 今日 29 III.4.4.2 分类管理 31 III.4.4.3 记事本设置 32 III.4.5 网络存储 33 III.4.5.1 Toolbar功能 34 III.4.5.2 导游栏功能 37 IV Banner功能 40 IV.1 退出 40 IV.2 邮箱设置 40 IV.2.1 常规设置 40 IV.2.2 密码安全 42 IV.2.3 设置别名 43 IV.2.4 签名档 43 IV.2.5 自动转寄 45 IV.2.6 自动回复 46 IV.2.7 过滤器 48 IV.2.8 黑名单 50 IV.2.9 白名单 51 IV.2.10 本地POP设置 52 IV.2.11 其他POP帐户 52 IV.2.12 邮件列表 54 IV.2.13 页面主题 54 IV.3 系统管理 55 IV.4 换肤 55 IV.5 邮件搜索 55 ( 北京亿中邮信息技术有限公司 北京市朝阳区建国路93号万达广场8号楼9层：100022 86-10? 传真 86-10 引言 文档变更记录 * A－增加 * M－修改 * D－删除 版本 日期 作者 操作 说明 5.1 2009.9.16 吴颖纯 A 编写5版邮件系统用户使用手册 5.1 2010.1.6 吴颖纯 M 修改5版邮件系统用户使用手册 文档概要 本文档详细描述邮箱的最终用户，即电子邮箱的使用者，如何使用、管理自己的邮箱及其帐号中的信息本文档的读者对象是邮箱系统的最终用户或者指导最终用户使用本系统的相关人员。我们假定最终用户已经掌握如下知识：Windows95/98/Me/NT/2000/XP等操作系统的使用常用邮件客户端管理工具Microsoft Outlook Express或者Netscape Messenger或者Foxmail的操作使用常用浏览器工具Microsoft Internet Explorer的操作使用基本的Internet 和Email的原理常识登录 本邮件系统具有高可靠性，高速度，高安全性和较强兼容性等优点，系统信息丰富并且易于操作。邮件系统支持IE、Netscape以及其它所有支持Cookie和JavaScript的浏览器。 用户只要拥有用户名和密码就可以在任何时间、任何地点、任何设备或平台，通过连接互联网的方式，登录访问自己的邮箱。 如图II1所示为用户登录界面，用户填写正确的“用户名”、“密码”和“验证码”后即可登录邮件系统。 用户名：填写用户名，也可以填写完整的用户email地址。 @：选择或填写用户邮箱所在域。 密码：填写用户邮箱的密码。 验证码：输入系统随机生成的验证码。 忘记密码：当用户忘记或丢失自己邮箱的密码，可以通过此功能找回邮箱密码，但是，用户必须在“邮箱设置”中设置了“提示问题”。II1 如图II2所示为用户成功登录邮件系统后看到的界面，现将该界面中各个功能模块简介如下： 图 II2 A—导游栏：用户可以通过页面左侧的导游栏轻松进入各个功能选项。如图II所示为系统导游栏，其中包括了文件夹、等所有选项的入口，用户可以通过点击左边导游栏的功能链接，实现对邮件系统的各种基本操作。II3 B—Banner：本邮件系统界面上方为Banner工具条，II4所示，为用户提供了【】、【等功能的链接II4 C—操作区域：用户点击左侧导游栏或界面上方Banner中的功能链接，在操作界面中将会出现相对应的界面，II5所示，用户可以在操作界面中完成各种功能操作。 II5 导游栏功能 收信 点击导游栏上方的收，直接进入收件箱界面，方便用户快速直接地阅读信件，具体操作请的收件箱III.2-1所示为“写邮件”界面，在该界面中，用户可以进行如下操作： 图 III.2-1 写信警告 以WEB方式写信时，只要对写邮件页面进行了写入操作后，会弹出警告信息，提示用户是否放弃这次的写邮件工作，