第8章使用Word2007编排文档.pptVIP

第8章 使用Word 2007编排文档 8.1 Word 2007入门 8.2 文档的基本编辑 8.3 设置字符与段落格式 8.4 插入与编辑图片 8.5 页面设置与打印输出 【实训目的】 掌握设置字符格式的方法。 【操作步骤】 步骤1? 选取要设置字符格式的文本，此时显示出浮动工具栏，单击工具栏上的“加粗”按钮 ，将所选文本设置为加粗。 步骤2? 在浮动工具栏上的“字体” 下拉列表中选择字体，如“楷体”，在“字号” 下拉列表中选择字号，如“一号”。 实训8 设置段落格式 步骤1? 首先设置段落的对齐方式。将光标置于要设置对齐的段落中，单击“开始”选项卡上“段落”组中的对齐按钮即可。 【实训目的】 掌握设置段落对齐方式的方法。 掌握设置段落缩进方式的方法。 掌握设置行间距和段间距的方法。 【操作步骤】 步骤2? 一般情况下，段落的第一行要比其他行缩进两个字符。下面利用“段落”对话框对所选段落设置缩进。选择要设置缩进的段落。 步骤3? 单击“开始”选项卡上“段落”组右下角的对话框启动器 打开 “段落”对话框，在“缩进”设置区的“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”，在“磅值”编辑框中直接输入要设置的数值或单击微调按钮进行微调。 步骤4? 单击“确定”按钮，即可将所选段落首行缩进两个字符。 步骤5? 默认情况下，Word中文本的行距为单倍行距。当文本的字体或字号发生变化，Word会自动调整行距，也就是说，当汉字的字号增加时，行距也随之增大。为了让文档更加美观，用户在实际操作中可根据需要来调整文本的行距。 步骤6? 要设置行距，可单击“开始”选项卡“段落”组中的“行距”按钮，打开行距列表，选择所需的行距类型。 步骤7? 单击“行距选项”，打开“段落”对话框，在“间距”设置区的“行距”下拉列表中选择行距类型，在“设置值”框中直接输入数值或单击微调按钮进行行间距的设置。 步骤8? 我们可通过调整段前、段后空白距离的方式设置段落的段间距。选中段落后，我们可在“页面布局”选项卡“段落”组中“间距”设置区中的“段前”或“段后”编辑框中设置段间距。也可以通过“段落”对话框设置段落间距。 实训9 插入剪贴画与图片 【实训目的】 掌握插入剪贴画的方法。 掌握插入图片的方法。 在文档中添加一些图片，使其版面更加生动。 【操作步骤】 步骤1? Word 2007中的剪贴画库种类齐全，内容丰富，画面漂亮，操作也方便。打开要插入剪贴画的文档，然后单击“插入”选项卡“插图”组中的“剪贴画”按钮。 步骤2? 打开“剪贴画”任务窗格，单击下方的“管理剪辑”超链接。 步骤3? 打开Microsoft剪辑管理器窗口，在左侧的列表中展开“Office收藏集”，单击“科技”文件夹，窗口右侧显示该文件夹中的剪贴画，将鼠标移至所需剪贴画上方，其右侧显示三角按钮，单击三角按钮，在弹出的列表中选择“复制”选项。 * * Word 2007是目前使用最为广泛的文字处理软件，利用它可以轻松完成文字录入、文档编辑、格式编排、文档美化及打印输出等操作，是电脑办公人员的得力助手。 Word 2007入门 文档的基本编辑 设置字符与段落格式 插入与编辑图片 页面设置与打印输出 本章内容提要 实训1 熟悉Word 2007的使用界面 【实训目的】 了解启动和退出Word 2007的方法。 熟悉Word 2007使用界面中各组成元素的名称。 步骤1? 首先在电脑中安装Office 2007软件，接下来就可以启动Word程序了。启动Word 2007的方法有多种，最常用的方法是：单击桌面上的“开始”按钮，然后依次选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2007”菜单。 【操作步骤】 步骤2? 启动Word 2007后，即可进入Word 2007的工作界面，它主要由标题栏、Office按钮、快速访问工具栏、功能区、文档编辑区、标尺、滚动条和状态栏等组成。 标题栏 标题栏位于Word 2007窗口的最顶端，标题栏上显示了当前编辑的文档名称及程序的名称，其最右侧是三个窗口控制按钮，用于对Word 2007窗口执行最小化、最大化/还原和关闭操作。 Office按钮 Office按钮 位于窗口左上角，单击该按钮，可在弹出的菜单中执行新建、打开、保存、打印，