第八章 布谷鸟使用说明.doc

布谷鸟使用说明 安装 服务器的安装与配置 安装 服务器最好安装在人教科内网计算机上，IP设置为10.89.xx.100。 安装步骤：打开文件安装目录 安装界面如图所示 安装完成后，桌面显示的图标为： 点击进入 2、服务器的配置 客户端的安装 安装完成后，显示图标为： 用户配置 打开服务器 修改完毕后，点击部门分组进行人员修改，如点击所长，出现以下界面： 双击右边用户，出现以下界面： 此为系统默认用户，无法进行修改，可删除，或可不做任何修改，然后点添加用户： 在用户名处输入各所以及人名的拼音前缀，即各旗区拼音+人名拼音，如达旗所，用户名统一为dq+人名，所长“张三”的用户名为dqzs，乌审旗所用户名统一为wsq+人名，乌审旗所所长“李四”的用户名为wsqls等。姓名即为各用户名的真实姓名。 部门分组内若有多个联系人，可一直添加： 待将全部用户添加完毕后，可设置群组： 选中所要添加的用户： 按“多个用户添加”按钮，若有多余用户，可使用下方的删除用户按钮删除： 之后点确定，出现以下界面： 此时需指定该群群主，请选择各所给领导传阅文件的负责人用户，一般情况下为服务器终端用户，（这里举例设置为用户111） 此时终端配置已结束，可以开始使用布谷鸟。 布谷鸟的使用 双击桌面图标。 出现以下界面： 输入用户名，初始密码为空，运管所服务器IP为100.89.xx.100，点击登录。 保持默认选项即可，点击关闭，在屏幕右侧出现布谷鸟登录界面： 点击部门分组： 所添加的用户均有显示。 点击群组，查看群组人员： 文件的发送与接收 （一）文件的发送 双击所要发送的联系人，出现以下对话框： 将所要发送的文件拖拽，或复制粘贴，或点击左上角的“文件发送”按钮： 注意：文件打开方式下不可传送，否则会出现无法传送的情况。即必须先关闭文件所在的Microsoft文档。 关闭源文件后，方可传送文件。用以上三种方法，将所要发送的文件放入对话框，此时出现以下界面： 若接收方不在线，可以转离线发送： 此时文件已发送成功。 另外，还可以发送群文件： 群文件意味着该群组内所有人都会查阅到此文件，步骤同上。 （二）文件的接收。 　1、手动接收文件 点击设置 打开“系统设置” 在系统设置里点击：文件接收默认路径的“选择”，在“C盘”以外的盘符下创建一个新的文件夹后确定。 当打开布谷鸟时会自动提醒有新文件点击“接收”，文件将保存在已设定好的文件夹内。 2、自动接收文件 打开“设置”，在“自动接收文件”前面点“√”。 当打开布谷鸟时会自动将新文件保存在已设定好的文件夹内。 收文处理 例： 收 文 处 理 专 用 收文 顺 序 号 所内的收文号 收文日期 收到文件的时间 归档日期 档 号 来 文 来文机关 发文单位 第号 来文机关文号 名称、性质 指文件类型（如，通知、会议纪要、请示、函等） 事 由 文件名称 发文日期 来文落款日期 附件名称 拟办 意见 人教办 批办 意见 主要领导批示 处理 结果 说明：红色字体为表格说明。