第四章日常文书汇编.ppt

125 二、声明 (一)声明的概念 声明是有重要事项要向社会公众作出公开说明并表示立场、观点、态度的一种常用应用文。这种应用文无论国家机关、企事业单位、人民团体或个人均可使用。 126 (二)声明的作用 1．表明立场、观点、态度的作用； 2．警告、警示的作用； 3．保护自己合法权益的作用 127 (三)声明的种类 声明有两大类别。 一类是正式文件，如《中华人民共和国外交部声明》(1999年3月25日)。这类声明往往是针对某重大事件、重要问题的外交专用公文。 另一类声明是任何机关单位、团体组织、个人均可使用的事务性文书。这类声明具有自诉性、告知性和针对性的特点。按不同事务内容分，其种类很多，如遗失声明、正名声明、除名声明、表明关系声明、委托授权声明等。这些声明都以自诉(说)的形式出现，为社会各界广泛使用。在这里介绍的是第二类声明。 128 (四)声明的写作 声明的写作结构：由标题+正文+落款(署名和日期)组成。 1．标题 (1) 文种式，如“声明”。 (2) 发文单位名称+文种式，如“金盾出版社声明”。此外，尚有在文种前加修饰语的声明，如“严正声明”、“郑重声明”、“广州钢铁股份有限公司严正声明”等。 129 2．正文 一般由事由+事项+结尾组成。结尾往往用“特此声明”。有的声明也可以省略结尾，讲清事由、事项即止。一般用直陈的写法，直接写清楚需要有关方面或有关人知道的事情。语气要通俗，文字要简约。 3．落款 落款包括署名和日期，在正文右下方。 由于声明具有权威性、严肃性，因此写作时必须简洁有力，用词准确、表态鲜明。 130 例文4.16 声 明 近年来，不断有不法分子假冒晋城煤业集团的名义或谎称能帮助招收为晋城煤业集团的正式工为由，大肆进行诈骗活动。为此，我公司从维护广大群众切身利益、维护社会和谐稳定出发，在《太行日报》等媒体上多次发表声明，澄清事实。但是，近来仍有群众上当受骗。为了使大家对晋城煤业集团的劳动用工方式有更清楚的认识，增强防范意识，我公司再次声明如下： 一、晋城煤业集团人力资源管理中心是晋城煤业集团劳动用工（包括招聘录用员工）主管部门。晋城煤业集团所属各单位（不含省外子公司）的劳动用工都要经人力资源管理中心审批、备案。人力资源管理中心的信息系统中有每一位员工的基本信息。 二、晋城煤业集团招聘录用员工的主要方式有： 1、自2003年以来，实行就业准入制度，改变了招工方式，变“招工”为“招生”。 131 即根据企业需要每年定时向社会发布招生简章，经过严格的审查程序，从当年参加高考、中考的学生中招收符合条件的进入晋城煤业集团技工学校学习，毕业考核合格后录用到生产操作岗位。 2、根据企业的发展战略、生产经营情况，招聘煤、气、电、化等主体专业及急需专业的全日制普通高等院校毕业生。 3、晋城煤业集团每年按照省安置办下达的安置指标，接受安置复转军人就业； 4、晋城煤业集团职工子女中的全日制普通高等院校大专及以上学历毕业生可优先办理求职登记，但不承诺就业岗位，必须竞聘上岗。 5、因需照顾孤寡老人或解决两地分居调入的人员； 6、解决企业发展过程中因占用耕（土）地等问题而录用的人员。 三、晋城煤业集团所属各单位因季节性用工（如锅炉工、绿化工）、完成一定工作任务用工的要求，经人力资源管理中心审批后，由人力资源管理中心和用工单位共同招用劳动合同期限不超过三年的短期合同工，期满后终止劳动合同，不再续签。 132 四、晋城煤业集团在招聘录用员工过程中，除报名费、体检费外不收取其它费用。报名费、体检费两项合计不超过300元，并且由求职者在办理相关手续时当面缴纳。 五、晋城煤业集团从不委托任何机构和个人办理有关招聘录用员工事宜。 六、晋城煤业集团招聘录用员工的信息发布在集团公司的内、外网站的“人力资源”、“公示公告”、“最新公告”栏目中。 外网网址： 内网网址：8 七、晋城煤业集团人力资源管理中心人才交流市场具体负责有关招聘录用员工信息的发布。 咨询电话：0356—3664131 3664677 晋城煤业集团人力资源管理中心 二〇一〇年四月十三日 133 【例文4.16简析】 这则声明是具有保护自己合法权益及警示的作用。开门见上，说明发表声明的原因，语气庄重、严肃。为彻底