办公室事务管理制度..docVIP

办公室事务管理制度 学习会议制度 每周的星期一早九点半做为公司的例会时间，内容包括：1、指定部分员工汇报本人上周的工作情况。2、总结上周工作并布置本周工作。3、政治业务学习。4、互相交流学习。5、其它事项。 二、公物管理制度 办公室的固定资产造册登记，由分发给个人的办公用品实行谁使用、谁保管、谁负责的原则。办公室人员自觉爱护财产和公物，任何人不得故意损害或有意侵占；凡损害和侵占公物者，必须照价赔偿。 购置新办公设备，由经办人开列清单报送审核领导审定，按照领导意见办理。办公电脑是为了，任何人不得在电脑上安装使用游戏、炒股等与无关的软件。不得擅自打开电脑机箱，否则由此导致电脑软硬件损坏或丢失由当事人负责，人为损坏电脑的，承担一切责任。办公室小车管理由领导负责。凡因公或特殊情况用车，均须领导同意；驾驶员要确保小车始终处于安全、正常、整洁状态6、办公室及库房钥匙由专人掌管，其他人不得单独拿用三、办公室卫生管理制度办公室卫生标准办公室地面干净整洁，无尘土水渍和杂物。2、门窗，玻璃，电扇，电灯干净整洁，无尘土和污垢。3、墙壁，天花板无蛛网，污迹和脚印，无乱写乱画乱贴乱挂。4、桌，椅，沙发，茶几，办公电话，清洁工具及柜内物品等摆放有序，干净整洁。5、文件筐统一摆放在办公桌的上侧；离开办公室时，办公笔记和书籍等，统一摆放在办公桌的。6、保持室内空气清新，流通。7、室内有足量的洗刷用品，并做到卫生整洁。办公室卫生制度1、个人的办公桌必须保持整洁，物品摆放有序不准堆放其杂物椅靠背一律不摆放任何物品，人离开时，将椅靠拢桌面废纸、废品等及时投入垃圾桶，并及时清理。必须有值日安排，责任落实到人。坚持每天早晨：之前打扫完毕卫生。每月选一周午进行一次卫生大扫除，不留卫生死角。要养成良好的卫生习惯，不随地吐痰，不乱倒茶水,不乱丢果皮纸屑自觉搞好个人卫生。员工不得使用一次性纸杯饮水，每发现一次罚款5元。每发现一次罚款5元。 1、电话为办公配备、使用。私事打市内电话不得妨碍联系公务。 2、禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外，给予罚款 处理。确有事者，应先请示部门领导同意，并按邮电部门规定交长途电话费。 3、联系业务时应尽量减少挂发长途电话，降低费用。 4、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好\ \请 \谢谢\ 对不起\再见. 上班时着装整齐、坐姿端正。接待来访和业务洽谈，须由专人不串岗严禁大声喧哗，吵闹 本公司各级员工有违反前条规定，应按情节轻重分别予以惩处，该主管知情不报者，亦应负连带责任而受惩处，其涉及保证事项的保证人应负保证有关的责任。  ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------