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关于在部门及分公司内部推行每周例会制度的通知.
关于在部门及分公司内部推行每周例会制度的通知
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各部门及分公司：
??? 为了进一步提高公司工作决策的科学性,提高各部门工作效率和水平,推进公司管理的科学化、制度化、规范化建设,根据公司有关会议的要求,公司决定在各部门及分公司内部推行每周例会制度，要求如下：
??? 一、例会内容
?? 1、总结最近的工作，讨论下周工作以及下一步工作计划；
?? 2、学习和传达公司有关会议精神及工作要求，讨论和表决部门及分公司的各种内部决定；
?? 3、研究和解决本部门工作中出现的问题，遇有重大问题不能内部解决的，及时上报公司进行讨论、处理；
?? 4、汇集本部门员工所反映的问题、建议，及时上报公司。
?? 二、注意事项
?? 1、例会每周召开一次，原则上确定每周五总经理办公会前召开。各部门及分公司可根据工作进行需要推迟或提前召开会议，但不宜过多。
?? 2、如有特殊情况需提前或延缓召开会议时，应提前通知与会人员，但不得以工作名义擅自取消例会。
?? 3、例会由部门或分公司负责人主持，部门全体员工均应参加。每次例会应登记到会人员，与会者不得无故迟到、早退，迟到者应主动说明原因，如有特殊情况不能到会者需提前向部门或分公司负责人请假。
?? 4、各部门及分公司召开会议前应提前通知所属人员，并确定会议地点和时间。
?? 5、各部门及分公司应安排专人作好会议记录，并于会后一日内将会议记录以书面形式上报公司。
?? 6、对违反公司例会制度者将按照《公司会议制度》有关规定给予相应处理。
????????????????????????????? 公司管理部
?????????????????????????? 2008年10月9日
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