会计电算化习题集学习.doc

4 名词解释 1. 会计核算系统 是指系统由哪些功能子系统和哪些功能模块组成的。完整的会计信息系统应包括会计核算系统、财务管理系统和财务决策支持系统，他们分别满足业务操作层、管理控制层和计划决策层的用户需求。 5. 自动转账凭证 备份是将系统产生的会计数据文件复制到硬盘或软盘中保存起来。 恢复是将备份数据资料覆盖当前硬盘中的现有数据。 9. 常用摘要 在会计业务中，常有许多凭证摘要完全相同或大部分相同，制作常用摘要，可以在填制凭证时提高业务的处理效率。 如：存现金、取现金、报差旅费、报交通费、水电费、办公费、购原材料、借款等。 10. 凭证类型 为了方便记账和汇总工作，根据核算单位业务量大小，将凭证分为几种不同的类型，可以是单一的按顺序号排列的记账凭证，可以是收款凭证、付款凭证、转账凭证三大类凭证，也可以细分为现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证五类凭证。 11. 管理信息系统 是根据系统的管理目标而建立的计算机信息系统，它有机地集成了企业各个信息子系统，可以全面地支持一个组织的信息服务、事务处理、管理控制和辅助决策。 12. 结构化方法 是20世纪70年代中期提出的系统化开发软件的方法，基于模块化的思想，采用自顶向下，逐步求精的技术对系统进行划分。是结构化分析、结构化设计和结构化编程的总称。 13. 自动转账由计算机每月末自动调用自定义转账凭证，自动生成转账凭证，将其自动追加到未记账凭证库中，通过审核、记账后完成自动转账工作。 指在B/S应用体系结构支持下，集团总部与各分支机构分部之间建立实时的网络共享平台，会计软件、会计政策等都放在总部的服务器中；所有分支机构全部通过网络进行日常业务处理，并将所有数据全部实时传递到集团总部的服务器上进行集中存储，并实现整个集团财务信息的集中管理。 15. 定期集中ＩＴ平台 指在C/S技术或者B/S应用体系支持下，允许集团总部和下属分支机构都运行统一的会计软件，但各单位都设立有数据库服务器，并分别存储数据。下属分支机构只在一定时期通过网络等传输介质将数据上传到集团的服务器中，实现定期集中管理。 16. 电子数据处理系统是一种面向业务数据处理的信息系统主要功能是对业务数据进行登录、编辑、存储、按规定输出信息。17. 试算平衡是将系统中设置的所有科目的期末余额按平衡公式“借方余额=贷方余额”进行平衡检查，并输出科目余额表及是否平衡信息。什么是会计数据和会计信息？各自有什么特点？会计数据：在会计工作中，从不同来源渠道获得的记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。特点：（1）广泛：企业内部生产经营活动外部与相关的经济活动产生的各种资料。（2）数量多：每个会计期间需要处理的数据量大，是一种随着企业生产经营活动的持续进行，而不断产生并需要进行处理的数据。（3）由于会计业务处理的特点，具有连续性、系统性和周期性的特点。 会计信息：是按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。特点：（1）准确、及时是基本要求。由于会计信息在经济管理中有极其重要的作用，根据不准确的或错误的做出的决策会给企业造成严重的损害。（2）有很强的时间性和区域性要求，往往因时间和的变化而失去意义和价值。什么叫结帐,简述计算机结帐应采取哪些控制措施结账:计算和结转各科目的本期发生额和期末余额结束本期的账务处理工作。 控制措施： 各科目的摊、提、结转工作必须在结账以前完成； 如有未记账的当月凭照，不能结账； 上月未结账，本月不能结账； 每月只能结账一次。为什么说账务处理系统是整个会计信息系统的基础？ ?? 保证会计科目唯一性； ?? 便于计算机处理和分类； ?? 节省存储空间； ?? 提高处理速度。 (2)基本原则：规定性，层次性，一致性，简短性，扩展性。 5. 会计信息系统由哪些子系统构成，各子系统之间的关系如何。 (1)组成：账务处理子系统应收账款和应付账款子系统工资核算子系统固定资产核算子系统存货核算子系统成本核算子系统工资核算子系统、固定资产核算子系统、存货核算子系统向账务处理子系统传递与各自核算有关的转账凭证账务处理子系统进行记账、结账等数据处理，将有关的成本数据提供给成本核算子系统成本核算子系统在完成成本计算后，将费用归集与分配的结果以转账凭证的方式传递给账务处理子系统由账务处理子系统完成最终的账簿输出和报表编制。 6. 系统设计时，用什么图来说明系统目标与系统各功能模块之间的关系？ 功能/系统结构图 结构化设计的基本思想是模块化，将一个系统分解为若干个彼此具有一定的独立性与联系性的组成部分，这些组成部分称为“模块”。 结构化设计的主要任务是建立“系统结构图”，系统结构图是结构化系