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二级学院科研秘书的角色定位 王钢钢 ’ 张 琦 (1河海大学水利水电学院，江苏 南京 210098；2河海大学文天学院，安徽 马鞍山 243031) 摘 要：随着高校科研经费的大幅增长，高校科研管理工作 日趋重要，二级学院的科研管理也逐步成 为学院管理和高校科研管理工作的重点，因此二级学院科研秘书的角色变得更加重要，对其 要求也逐步提高。二级学院科研秘书要把握 自己的角色，找准定位 ，才能更好地服务于学 院、高校科研管理部门及科研人 员，提高学院及高校的科研管理工作和科研能力。 关键词：科研秘 书 科研管理 角色定位 近年来，国家为了增强科技创新能力，科技创新经费投入 获奖情况的收集工作 协助科研院长做好院内外学术交流活动 大幅增长。国家统计局2012年8月发布的经济社会发展报告显 的日常工作，积累学术活动的图片、文字资料 ，安排好相关的 示 ，2011年，全国研究与试验发展经费支出8687亿元，比2002 对内对外宣传工作 做好科研管理文件、文书以及科研档案的 年增长5．7倍，占国内生产总值的比重由1．07％上升到1．84％。 登记、归档工作；负责科研统计及年度科研报表工作，负责建 高校科研经费随着国家及地方科研经费的投入而大幅增长，科 立本院教师的科研档集 具体负责与科技处的联络工作I完成 研管理工作 日趋重要，成为管理工作的重点，二级学院科研秘 科研主管部门及院领导交办的其他工作。 书工作作为高校科研工作的基础环节，是高校科研管理的重要 2 =级学院科研秘书的工作性质 组成部分，起着不容忽视的作用，应把握 自己的角色，准确定 秘书的根本性质是辅助性 ，科研秘书工作的根本性质是 位，才能更好地服务于学院、高校科研管理部门及科研人员， 辅助学院领导和高校科技处等管理机关对学院科研工作进行管 提高学院及高校的科研管理工作和科研能力。 理和服务。科研秘书是学院科研管理工作的纽带和桥梁，这就 1 =级学院科研秘书的工作职责 决定了科研秘书工作是非独立性的辅助工作。科研秘书直接面 高校二级学院科研秘书是高校下属二级学院从事基层科 对学院科研院长、科研人员、高校科技处管理部门及相关管理 研管理工作的专职人员，处于管理与科研的中间位置，是学院 机关和人员，又面对科研管理的全过程 ，为科研、科研管理人 领导进行科研管理的得力助手，是保证科研工作正常运转 ，科 员和科研事项服务。科研秘书既辅助学院领导和高校科技处对 研资源得以完善管理的重要力量。科研秘书的工作职责是在学 学院科研工作进行管理和服务，参与学院甚至高校科技处制定 院领导的调控下，按照一定的科研管理原则，运用各种管理手 科技政策和文件 ，又监督和实施学院和高校科技处制定的科技 段 ，组织和协调各项科研活动 ，为顺利完成科研任务、实现科 政策和文伟 辅助学院领导和高校科技处制定工作 目标和科技 研 目的提供必要条件。具体来说就是辅助科研院长安排落实本 任务 ，又监督和落实工作 目标和科技任 辅助学院领导和高 院各系、所的科研工作任磊 根据学校科研工作规定负责本院 校科技处对科研人员下达科研任务，又对科研人员完成科研任 各科研项目的相关管理工作 配合科研院长做好各类项 目的登 务等进行服务。 记及科研有关的统计工佑 了解科研项 目中存在的问题 ，及时 科研秘书的工作性质要求科研秘书必须具备如下能力 ： 报告并提出建议 协助做好科研成果的鉴定，成果申报、请 首先 ，要了解国家及地方科技政策 ，熟悉所在高校的科研制度 科研成果鉴定申报后，检查科技档案是否完整、系统、准确； 和管理文件，掌握高校行政机关办事流程，科研秘书应具备较 协助做好重点项 目、科研基金项 目的申谪 填报校庆