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2. 查询
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数据库的主要目的是存储和提取信息,在输入数据后,信息可以立即从数据库中获取,也可以在以后再获取这些信息。查询成为了数据库操作的一个重要内容。
Access 2003提供了三种查询方式。
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⑴ 交叉数据表查询
查询数据不仅要在数据表中找到特定的字段、记录,有时还需要对数据表进行统计、摘要。如求和、计数、求平均值等,这样就需要交叉数据表查询方式。请看下面的例子。
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SELECT 订单明细.订单ID, 订单明细.产品ID, 产品.产品名称, 订单明细.单价,
订单明细.数量, 订单明细.折扣,
CCur(订单明细.单价*[数量]*(1-[折扣])/100)*100 AS 总价
FROM ??产品 INNER JOIN 订单明细 ON 产品.产品ID=订单明细.产品ID
ORDER BY 订单明细.订单ID;
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注:Ccur函数,返回一个转换为货币数据类型表达式的值。
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⑵ 动作查询
动作查询,也称为操作查询,可以运用一个动作同时修改多个记录,或者对数据表进行统一修改。动作查询有4种,生成表、删除、添加和更新。
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⑶ 参数查询
参数即条件。参数查询是选择查询的一种,指从一张或多张表中查询那些符合条件的数据信息,并可以为他们设置查询条件。
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3. 窗体
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窗体向用户提供一个交互式的图形界面,用于进行数据的输入、显示及应用程序的执行控制。在窗体中可以运行宏和模块,以实现更加复杂的功能。在窗体中也可以进行打印。
可以设置窗体所显示的内容,还可以添加筛选条件来决定窗体中所要显示的内容。窗体显示的内容可以来自一个表或多个表,也可以是查询的结果。还可以使用子窗体来显示多个数据表。
4. 报表
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报表用来将选定的数据信息进行格式化显示和打印。报表可以基于某一数据表,也可以基于某一查询结果,这个查询结果可以是在多个表之间的关系查询结果集。报表在打印之前可以预览。另外,报表也可以进行计算,如求和、求平均值等。在报表中还可以加入图表。
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