美术馆藏品登记着录 - 全国美术馆藏品普查.doc

美术馆藏品登记著录 范围 本标准规定了美术馆中美术作品类藏品登记著录工作流程、登记著录文档、登记著录信息项目著录说明和登记著录文档格式。 本标准适用于美术馆中美术作品类藏品的登记著录工作。 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T2260 中华人民共和国行政区划代码 GB/T2659 世界各国和地区名称代码 GB/T3304 中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码 GB/T7408 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法 GB/T7714 文后参考文献著录规则 WW/T0017 馆藏文物登录规范 WW/T0020 文物藏品档案规范 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 藏品 collection 指已列入美术馆藏品总登记账，或以其他方式确定入藏的美术作品。 登记著录registration (documentation) 对入藏藏品进行确认登记，并将藏品的相关信息进行记载的过程。登记著录的内容应包括藏品的本体属性信息、管理工作信息及图像资料等其他相关信息。 登记著录工作流程 概述 美术馆应建立完善的藏品管理制度。 藏品登记著录工作应完整、准确地记录在美术馆藏品的本体属性信息，以及在藏品管理工作各个环节所产生的信息。 登记著录信息表及其信息项 美术馆接收拟收藏的美术作品，应办理入馆手续，并填写《入馆凭证》。《入馆凭证》应记录与藏品征集工作相关的信息。 美术馆应建立《藏品总登记账》。对于确定收藏的美术作品，美术馆应将其登记到《藏品总登记账》。 根据藏品管理工作实际需要，在《藏品总登记账》之外，美术馆可另行建立《藏品分类账》等辅助账册。 美术馆对美术作品进行鉴选或鉴定时，应将鉴定意见及相关内容，填写到《藏品鉴定记录》。 美术馆应对藏品进行深入研究，并将相关成果记录到《藏品研究信息表》。 因展览、保护、修复、复制、采集影像信息等原因提用藏品时，应严格履行相应的审批程序和藏品出入库登记制度，并填写《藏品提用记录》。 对藏品进行保护、修复、复制，应分别填写《藏品保护记录》、《藏品修复记录》和《藏品复制记录》。 采集藏品影像信息，应将与藏品影像信息相关的文字信息，记录到《藏品影像信息表》 注销藏品，应严格履行相应的审批程序，并将相关信息填写到《藏品注销记录》。 登记著录文档及登记信息项目 《入馆凭证》 《入馆凭证》的信息项目包括： 入馆登记号 回批号 原名 入馆日期 来源 来源单位或个人 流传经历 搜集经过 搜集人 完残状况 备注 记录人 记录日期 《入馆凭证》的信息项目著录说明和表格样式见附录A。 《藏品总登记账》 《藏品总登记账》的信息项目包括： 总账登记号 藏品名称 原名 入藏日期 类别 来源 创作年代 作者 质地 实际数量 尺寸 完残程度 完残状况 入馆登记号 注销登记号 备注 《藏品总登记账》的信息项目著录说明和表格样式见附录B。 《藏品鉴定记录》 《藏品鉴定记录》的信息项目包括： 总账登记号 藏品名称 鉴定日期 鉴定机构 鉴定人 鉴定意见 备注 记录人 记录日期 《藏品鉴定记录》的信息项目著录说明和表格样式见附录C。 《藏品研究信息表》 《藏品研究信息表》的信息项目包括： 总账登记号 藏品名称 类别 创作年代 地域 作者 人物传略 质地 工艺技法 形态形制 主题 题识和印鉴 实际数量 尺寸 质量 完残程度 完残状况 保存状态 藏品著作权归属 备注 记录人 记录日期 《藏品研究信息表》的信息项目著录说明和表格样式见附录D。 《藏品提用记录》 《藏品提用记录》的信息项目包括： 总账登记号 藏品名称 出库日期 出库原因 藏品提用审批单位或部门 藏品提用审批人 藏品提用单位或部门 藏品提用单位或部门负责人 出库点收人 藏品管理部门负责人 出库点交人 出库验交记录 回库日期 回库点交人 回库点收人 回库验收记录 备注 记录人 记录日期 《藏品提用记录》的信息项目著录说明和表格样式见附录E。 《藏品保护记录》 《藏品保护记录》的信息项目包括： 总账登记号 藏品名称 保护方案审批单位或部门 保护方案审批人 保护方案编制单位或部门 保护方案编制负责人 保护工作实施单位或部门 保护工作负责人 保护方案 保护工作起止日期 藏品保护处理前状况 藏品保护处理后状况 备注 记录人 记录日期 《藏品保护记录》的信息项目著录说明和表格样式见附录F。 《藏品修复记录》 《藏品修复记录》的信息项目包括： 总账登记号 藏品名称 修复方案审批单位或部门 修复方案审批人 修复方案编制单位或部门 修复方案编制负责人 修复工作实施单位或部门 修复工作负责人 修复方案 修复工作起止日期 藏品