数据库应用基础—access整理第一章.ppt

数据库应用基础_Access 1.3 数据模型 1.4 SQL基本命令 1.5 Access系统简介 Access的启动和退出 ①找出所有计算机专业的学生信息 Select * From xs Where 专业=“计算机” ②找出语文和数学均不及格的学生姓名，语文和数学 Select 姓名，语文，数学 From xs Where 语文60 and 数学60 ③找出语文和数学至少一门不及格的学生姓名、语文、数学 Select 姓名，语文，数学 From xs Where 语文60 or 数学60 ④按语文成绩由大到小的顺序显示所有学生信息 Select * From xs order by 语文 desc 1．Access的基本特点 (1)Access是Office 组件之一，与Office高度集成； (2)提供可视化数据库开发系统； (3)文件类型单一，使用“*.mdb；文件管理所有的信息； (4)能够处理多种数据类型，并可访问多种格式的数据库； (5)采用OLE技术，能够创建和编辑多种媒体数据； (6)具有自动化设计过程，提供多种向导，使用宏可以自动完成数据库管理； (7)使用符合标准的SQL数据库语言，具有较好的通用性， (8)可以利用VBA进行高级操作控制和复杂的数据操作。 2．Access的基本对象 Access有7个基本对象:表、查询、窗体、报表、数据访问页，宏和模块。 表用于存储数据；查询用于检索、维护数据；窗体用于输出数据，提供各种显示界面；报表用于分析和打印数据；页（又称数据访问页）是一种特殊类型的WEB页，可与Access数据库中的数据进行连接；宏是一系列特定操作的集合；模块式一种应用程序开发环境。 (1)表 表是数据库中用来存储数据的基本对象，用于存储实际数据，可以当作查询、窗体、报表、数据页的数据源。一个数据库中可以包含一个或多个表。 表有两种视图，即“数据表”视图和“设计”视图。“数据表”视图是供用户输入、查看或编辑数据的窗口；“设计”视图是用于定义或修改表结构的窗口。 “数据表”视图 “设计”视图 (2)查询 查询是根据某种条件，从表中或其他查询中筛选出符合条件的记录。查询结果以二维表的形式显示，其结果是虚拟的，它并不实际存储数据，显示的数据随着表中数据的变化而变化，是一个动态数据集合。 查询有“数据表”视图、“设计”视图和“SQL”视图。“数据表”视图用于显示查询结果；“设计”视图用于创建或修改查询；“SQL”视图是Access根据查询设计视图自动生成的对应SQL语句。 (3)窗体 窗体是用户与Access应用程序之间的主要接口，主要用于提供数据库的操作界面，供用户显示和修改表中的数据，对于OLE字段类型的数据，只有通过窗体才能显示出实际的图像。数据源可以是表或查询，另外，通过在窗体中插入宏，用户就可以方便地把Access的各个对象联系起来。 (4)报表 “报表”用于将选定的数据信息进行格式化显示和打印。 更改了数据表或查询的数据后，报表中的数据也会随之改变。 窗体通常用于屏幕的显式和交互式控制，报表则适用于特定数据的显示与打印。 (5)数据访问页 又称数据页，是一种特殊类型的Web页，利用数据访问页可以输入、查看、编辑和操作存储在数据库中的数据。数据访问页还能包括其他来源的数据，例如Excel电子表格。 (6)宏 宏是一系列操作的集合，每个操作都对应于Access的某项特定功能，如打开窗体、打印报表。用户通过宏可以完成大多数的数据处理任务，甚至可以开发具有特定功能的数据库应用程序。 (7)模块 “模块”是将Visual Basic for Applications的声明和过程作为一个单元进行保存的集合，供程序员开发复杂的数据库应用程序。 l.启动： 1）“开始”→“程序”→“Microsoft Access”。 2）如果用户已在桌面上创建Access的快捷图标，则可以通过双击此图标启动Access。 3）也可以直接双击打开已经建好的Access文件，即可启动打开。 2.退出： 1）单击屏幕右上角的“×”按钮 2）选择“文件”菜单中的“退出”命令 3）使用快捷键ALT+F+X 4）用鼠标单击Access左上角的图标,在弹出的菜单上执行“关闭”命令 例:列出上表“student”关系中的”姓名”和”性别”两列数据。表示方法为: 学号 姓名 性别 出生日期 S1 张英 女 1980-05-05 S2 李伟 男 1980-10-15 S3 王风 男 1981-0920 姓名 性别 张英 女 李伟 男 王风 男 π 姓名,性别(student) 或者 π 2,3(