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广东省教育厅科研处数字科研服务平台--新版规划方案;项目实施存在的问题
数字平台建设规划
平台建设实施策略
典型案例介绍
;临时性补充功能带来的问题
系统实施过程中再没有充分设计和沟通的情况下,临时性添加的业务需求和项目类别的拆分的加入已经偏离了系统原本的结构设计,目前系统的菜单、功能都显得比较复杂,易用性不高。迫切需要对整体的业务、流程和功能进行梳理。
实施工作中的协同问题
在阶段性工作前期,存在对新一期的业务需求变化的预留开发时间不足;双方未能对预期工作进行充分沟通,至使因系统流程和功能受限而影响了工作进展,临时调整通知等现象。双方需要建立一个规范和良性的沟通渠道,从而避免开发和实施风险把控不足带来的负面影响。
;服务器运维方面的问题
从09年至今服务器被外部破坏3次,但未造成无法挽回的损失,在网络中心的配合下能够快速恢复运行,但对服务器的定期监管、安全补丁更新需要进一步加强。
软件架构方面的问题
系统建设较早,针对主管单位科研管理方面的经验不够充足,系统功能的开发属于摸索方式,产生了很多重复设计,导致系统维护性变差。
应用推广方面的问题
目前在线上应用的主要以各类项目的申报、评审、立项为主,对项目中后期的管理还未得到很好的应用和推广。
;梳理项目申报、评审、立项流程,基于当前管理经验构建可扩展的项目结构;
强化专家资源库建设,提供易用的专家筛选和检索功能;
整合全省的成果、项目资源库,建立省级科研数据中心;
对教育厅信息门户网站结构和内容的全面改善;
增加在线项目成果鉴定和成果评奖服务,完善省厅的各类业务服务;
提供在线的成果征集和成果展示平台;
结合高校科研资源为社会企业提供难题征集、转化服务;
建立本地化服务全面推动各类业务的线上、线下服务;
;1、对目前19类项目进行主子结构的归类梳理;
2、通过新平台的工作流技术改善业务调整对审核、批准等工作的影响,提高系统的稳定性和灵活性;
3、对当前数据存储和角色菜单结构的调整,解决查询过慢、菜单过多,结构不清晰等问题;
4、将常用的线下数据处理转移到线上;
5、对阶段工作执行进度和数据分析统计的增强;;主要规划内容
专家上报及信息维护
专家库检索
专家评价
专家数据分析
;专家上报及信息维护
建立科研人员库,并将其信息和申报者、专家进行有机结合,使人员信息能够得到及时的更新;
建立专家自荐和学校推荐机制,完善教育厅专家库并能够建立向教育部等上级部门对省内专家信息的采集;
通过上报计划的方式按阶段和要求采集数据后进入正式专家库,校内专家直接通过系统选取,包括其相关的项目、成果等信息,校外专家按上报表格要求手工录入;;专家库检索
通过标记、分组、组合查询的方式达到对专家的快速筛选;
标记分为系统自动标记和手动方式两种,对参与评审和上报的专家进行自动标记,方便在下次评审时提供优先选用;同时可通过一定筛选条件对专家批量增加手动标记;
专家的信息内容完善包括对其参评情况、主持参加项目情况、奖励情况等履历汇总展示;
;专家评价
建立系统的自动评价,在每次评审工作结束后,系统根据项目的最终立项情况和评价参数对参评专家进行打分,下次筛选时的系统推荐会采用星级的方式推荐分值较高的专家。
建立黑名单机制,对问题较多的专家进行黑名单标记。在专家遴选和查询时候自动进行黑名单过滤和标识。
;专家数据分析
提供按学科、领域、年龄段、职称等划分的专家库资源分析;
提供自定义的二维图表对专家数据进行查询分析;
提供对专家参评次数、参评情况、评价分值排名等统计分析视图;
提供定制性的统计报表分析;;对省内各高校的科技项目、成果的收集
通过教育部年度统计的数据收集
通过项目中期检查和验收的成果收集
通过成果鉴定和奖励申报的数据收集
通过集中上报的方式对国家级项目成果的收集
建立对项目成果资源库的关联
建立科研人员(及校内专家)数据、项目、成果等数据网络关联,能够通过任意一个信息联带查看到与其相关的各类资源
提供对省厅的相关数据查询和数据分析支撑
提供对资源数据的分析、统计、对比和校间排名等功能;;1、解决近年来出现的常用浏览器兼容问题;
2、对内容和版面的全面改版,改善发布的通知、科研信息等数据的展示样式和模式;
3、结合科研管理平台自动建立与平台内的科技资源和阶段行工作数据关联;
4、本地化服务提供对网站的内容的采编服务,通过采集整理提交教育厅审核等流程协助教育厅更新网站内容,建立网站信息的运维;;在线成果的鉴定
提供对项目成果鉴定的在线办公流程,通过平台在线完成对鉴定申请、工作安排、鉴定结果上报、在线通知和结果打印等流程的相关功能。
在线成果评奖
提供对成果评奖的在线申报、初评、初评公示、复评、异议受理、奖励结果公示等业务流程的系统模块。
其他省教育厅业务的在线服务;省内高校成果征集
建立成果的数据资
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