北京大学教育基金会校外人员劳务费发放指南.PDFVIP

北京大学教育基金会校外人员劳务费发放指南 一、政策依据 本指南依据基金会 《关于捐赠款项发放教职工人员经费所需材料（试行）的有关通知》 编写。 二、 办理流程及注意事项 按照学校要求，校外人员经费发放均采取转卡形式，特殊情况可以领取现金。 （一）转卡 1、办理流程 1）提交材料：上午8:00-11:30，下午1:00-4:30 （每月最后一个工作日除外）。 2）基金会审核：发放金额小于5 万元人民币，当场审核；5 万元及以上，需由我处提 请基金会有关领导审核签字，如有问题会及时通知经办人，没有问题则由我处直接办理，请 务必留下联系方式（最好为手机号）。 3）转卡发放：基金会将在5 个工作日内通过网银转至收款人账户上。 注意：目前基金会批量转卡只支持工商银行卡，请尽量提供工行卡。 2、所需材料： 1）《校外劳务费发放表-转他行使用》，纸版（原件一份）和电子版（建议保存在U 盘中） 本表在学校财务部网站-常用下载，下载后请不要修改excel 表的格式。本表中包含“打 印版”和 “电子数据”2 个表单，填写“打印版”后，“电子数据”自动填写。 打印版填写示例： 说明： ①请准确逐项填写上表所列内容，并确保每一条信息为收款人本人名下。表头“支出账号” 为6 位数字的项目号；姓名列不能有空格；开户银行必须具体到支行 （如：工行北京海淀西 区支行）；收款账号地市可按惯例简写。项目负责人、经办人签字，盖单位公章。 ②表中发放数据必须按实际工作量及相关标准如实填写应发金额 （只填写数字，不能填写 “元”等字样），税额和实发金额以财务纳税系统计算结果为准。 ③负责人、经办人必须对本表项目、金额的真实性负责，如有更改，需在纸质表修改处加盖 单位公章确认，同时修改电子表。 2）发放说明 应详细描述发放对象的工作内容、时间、地点，发放标准等，项目负责人签字，盖单位 公章。 3）其他补充材料 如发放对象为境外人员（含港澳台地区），需提供护照复印件（首页、签证页、加盖我 国边防出入境时间印戳页）/港澳台身份证件复印件，邀请函等。 如长期发放某校外人员劳务费，请与其签订劳务合同。 特殊情况基金会财务部可在审核过程中要求提供其他材料。 注：其他补充材料，在第一次发放时提交原件，之后每月的发放（如有）可使用复印件 代替，供基金会财务部查看。 （二）现金 特殊情况确需发放现金的，需提前向基金会财务部申请，同意后方可发放。建议先预支 后冲账。 1、预支 办理流程： 1）提交材料：上午8:00-11:30，下午1:00-4:30 （每月最后一个工作日除外）。 2）基金会审核：发放金额小于5 万元人民币，当场审核；5 万元及以上，需由我处提 请基金会有关领导审核签字，并将结果及时通知经办人，请务必留下联系方式（最好为手机 号）。 3）领取现金。 所需材料： 1）北京大学预支款请款书 详细填写借支部门、项目号、借款用途、正确的大小写金额、请款人电话、预计冲账时 间等，经项目负责人、经办人签字并加盖单位公章。 2）《劳务发放表（校外人员适用）》，打印版（复印件一份）和电子版（建议保存在 U 盘中） 本表在学校财务部网站-常用下载，下载后请不要修改excel 表的格式。本表中包含“打 印版”和 “电子数据”2 个表单，请务必同时填写。 打印版填写示例： 说明： ①表中所有项目均需填写，项目号为6 位数字，身份证号、姓名、发放金额需填写准确。境 外人员（含港澳台地区）填写护照号（或港澳台身份证件号）。项目负责人、经办人签字， 盖单位公章。 ②应发金额必须按实际工作量及相关标准如实填写，税额以财务纳税系统计算结果为准。 ③负责人、经办人必须对本表项目、金额的真实性负责，如有更改，需在纸质表修改处加盖 单位公章确认，同时修改电子表。 电子数据填写示例：（注意不要改变表格的格式，第一列发放单位代码填65500） 说明：姓名列不能有空格，金额列只填写数字，不能填写“元”等字样。 3）发放说明（同转卡方式，详见上文） 4）其他补充材料（同转卡方式，详见上文） 2、冲账 办理流程：预支现金后一周内，提交 《劳务发放表（校外人员适用）》原件，由领款人 本人在备注栏签名，并一定填