医院2011年会活动策划方案.docVIP

　　医院2011年会活动策划方案 安徽AA医院2011年会活动策划草案 辞旧迎新 情系AA 　　一、策划前言及目的 　　为了总结回顾2011年度各项工作，对2012年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接2012年新春佳节的到来，增进公司、医院内部员工的交换和沟通，增进AA医院的文化建设，表达院领导对全体职工的关怀与问候，经研究决定于节前举行2011年会活动。现本着易行从简的原则，将本次年会活动方案策划以下，请领导批示修正： 　　二、年会时间 　　拟订于2012年01月14日（周六）下午15:00-21:00。 　　（一）大会时间：15:0017:30 　　（二）演出时间：18:0019:20 　　（二）晚宴时间：19:3021:00 　　三、年会地点 　　（一）大会地点：（待定） 　　（二）演出、宴会地点：（待定） 　　四、年会参会职员 　　省市相干领导、公司及医院领导、院外部份专家、医院全体职工。 　　五、年会前的预备 　　（一）成立医院年会预备小组 　　本次年会的总兼顾为院办公室。 　　总负责人：***、***（待定） 　　（1）节目组： 　　负责人：***、***（待定） 　　任务:a、完成节目搜集、筛选及后期的排练、彩排工作； 　　节目组织时间表： 　　时间 项目 要求 备注 　　12月17日 行第一次节目预审 初步筛选节目，严格把关节目质量 　　12月24日 第二次节目预审 落实表演节目名单 　　元月7日 第一次彩排 综合调和演出节目 　　元月14日 第二次彩排 演出前热场彩排 　　b、主持人的选择、形象设计及台词审核； 　　c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔； 　　d、预备好晚会所需的一切服装道具。 　　（2）宣传组 　　负责人：***、***（待定） 　　任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影象制作； 　　b、预备好摄影职员，现场摄影及DV摄像。 　　c、活动新闻及软文的撰写及网站更新。 　　（3）外联及礼节组 　　负责人：***、***（待定） 任务:a、确定晚会邀请的佳宾并且及时送出请柬； 　　b、确定礼节职员（颁奖用） 　　c、物品购买（年会荣誉证书、小礼品及请柬、抽奖礼品等） 　　（二）会场布置 　　（1）会议会场布置 　　1、在红色报告厅的台上挂上横幅； 　　文字内容：2011年安徽AA肿瘤医院全体职工年度总结表彰大会 　　2、在门口设置好签到处，负责人：***、***（待定） 　　3、布置好主席台及会场坐位安排 　　※预备事项：席卡、横幅、鲜花、水、笔、音响设备、礼节职员、纸杯、文件材料、签到表等。 　　（2）会场内： 　　1、舞FWJIA./FANL台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画； 　　2、舞台上方悬挂红布横幅；文字内容：2011年安徽AA肿瘤医院年度总结表彰大会 　　3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼； 　　4、舞台两侧放置易拉宝各2个； 　　（3）会场外： 　　1、酒店进口处挂红布幅； 　　2、酒店内放置唆使牌； 　　六、年会流程与安排 　　本次年会的流程安排分别包括以下三大部份： 　　（一）总结表彰大会 　　1、会议主持：*** 　　2、会议流程： 　　时间 内容 负责人 备注 　　14:00-14:50 参会职员报到、签到 *** 车辆的安排、组织 　　15:00-15:05 主持人公布会议开始，先容到会各位佳宾领导，并作会议安排简单先容。 *** 主持人沟通及串词预备 　　15:05-15:15 院长致辞 *** 讲话稿预备 　　15:15-15:20 公司代表致辞 *** 讲话稿预备 　　15:20-15:25 佳宾讲话（待定） *** 根据佳宾实际情况安排 　　15:30-16:30 各部分及各项目负责人上台分别做年终述职报告。 *** 各部分负责人述职报告及工作计划的预备 　　16:30-17:00 院领导做总结性发言 *** 　　17:00-17:05 领导公布先进组织及个人获奖名单，并邀请相干领导给获奖者颁奖 *** 颁奖领导的事前安排告知 　　17:05-17:15 获奖者代表发表获奖感言 *** 组织按排稿子的撰写 17:15-17:30 院长宣读《2012年医院发展目标及各项要求》 刘院长 沟通是否是专人撰写 　　17:30 主持人做会议小结，公布总结表彰大会结束 *** 　　（二）文艺汇演（预计一小时二十分，并评出优秀节目予以嘉奖） 　　1、主持人：***、*** 　　2、节目清单及流程： 　　序号 类型 节目名称 人数 表演者 时间 　　1 大合唱 ***xx 15-20 *** 5分钟 　　2 快板 *** 4 *** 5分钟 　　3 独唱 ***x 1 *** 5分钟 　　4 舞蹈 *** 6 ***x 5分钟 　　5