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湖南航天医院财产清查制度.
文件编号:WI-GC-05
湖南航天医院财产清查制度
为确保医院财产安全完整,在院长领导下,组织财产管理人员、财务人员、使用部门人员,组成财产清查领导小组,订出具体的清查计划,规定清查范围、对象、日期,确定人员组成等,负责财产清查的组织、检查、督促、指导工作。
做好清查前的各项准备工作。财务科清查前应将一切帐务处理完毕,登记齐全,结出余额。实物经管人员、业务部门应将所经管的财产物资进行整理归类,并将保管帐卡全部登记齐全,做到记录完整,计算正确。
医院财产清查范围
固定资产、低值易耗品、药库药品、卫生材料、其他材料、专项物资等。
现金、银行存款、有价证券等。
各项往来款项。
委托其他单位加工、保管的材料、物资。
受其他单位委托保管的财产物资。
2、医院财产清查的具体办法
⑴实地盘点法
对财产物资和现金、有价证券采用实地盘点的方法具体做法:
截止清查的时间要统一。
对于固定资产、低置易耗品、药库药品、药房药品、卫生材料、其他材料、专项物资逐一清点或过秤。清查时要严肃认真,防止走过场。为了避免漏盘、重盘,除笨重物资外,一般可采用移位盘点,将已盘和未盘部分区分清楚。盘点时经管人员应在场。
对成件、成包、成箱的药品材料、医疗器械等,如果有统一的规格,并有封口标签的,可以逐箱(件、包)检查签条,不必逐一拆开,必要时可以抽查。
现金、有价证券要实地盘点核对。
⑵询证核对法
对往来款项,要以通讯的方式,用对账单向对方查询核对,对扯皮或悬案等重要问题,要派专人调查。
对在途中的财产物资,要逐笔查对,落实到经办人员及结清各项业务手续。
对银行存款要根据银行对帐单进行核对。
填制盘点表
为了明确责任,检查帐实情况,对财产清查的实际数都要如实的填制盘点表,并注明质量情况。
盘点表是财产清查实际记录,盘点人和实物经管人员都要签名或盖章。
对财产物资每季清查的盘点一次,医院各收款部门及财务科出纳员的库存现金,每日终了都要自行盘点核对,银行存款每月与银行对账单核对一次,经管财产物资人员变动、办理交接、发生事故等,都要及时进行财产清查盘点。
清查中发现的有关财产管理和会计核算上的问题,都必须及时严肃地按照规定的处理原则和方法进行处理。
严肃认真地查明各项差异发生的原因及性质,实事求是地分析责任,按审批权限,报请领导研究处理。
积极处理盈(亏)物资和长期不清的往来帐款。
按照规定程序调整帐薄记录,做到帐帐相符,帐实相符。
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