丽水市电子公文交换平台剖析.docVIP

丽水市电子公文交换平台 用户手册 目 录 1 前言 1 2 升级说明 1 2.1 实现公文批量签收 1 2.2 增加公文修改发布范围 1 2.3 修改联合发文的工作模式 2 2.4 增加与OA系统会议管理模块会议通知的对接 3 2.5 增加与OA系统领导批示模块的对接 3 3 操作指南 4 3.1 准备工作 4 3.1.1 硬件配置 4 3.1.2 软件配置 4 3.2 系统登录 5 3.3 程序界面 5 3.4 普通公文发布 6 3.5 会议通知的发布 11 3.6 联合发文 12 3.7 公文接收 18 3.8 会议通知的接收 20 3.9 领导批示的接收 21 3.10 消息反馈 22 3.11 常见问题解答（FAQ） 23 前言 电子公文交换平台以政务网为依托，实现丽水市委、市政府、人大、政协市直各单位以及各县市区单位之间的电子公文交换。 本手册将为普通电子公文交换平台的用户提供操作指南，指导用户了解，并正确使用系统的操作方法。 升级说明 实现公文批量签收 用户可以在[待收公文]视图中，勾选要签收的公文，然后点击右上方的签收公文，实现公文的批量签收。 增加公文修改发布范围 用户可以在公文发布后，通过修改发布范围增加或取消其中的一些接收单位。 修改联合发文的工作模式 用户使用一般公文发布的模式分发联合盖章公文，实现多单位同时盖章。 增加与OA系统会议管理模块会议通知的对接 用户可以在OA系统会议管理模块中发布会议通知，当设定接收单位后，会议通知可以通过公文交换系统下发给各单位。 增加与OA系统领导批示模块的对接 用户可以在OA系统领导批示模块中操作【送各单位办理】，系统可以通过公文交换系统把批示件下发给各单位。 操作指南 准备工作 在开始使用电子公文交换平台系统管理功能之前，请确认您的计算机是否满足下列要求： 硬件配置 项 目 最低配置 推荐配置 处理器 Celeron 500以上 PIII 800 内 存 64M 128M 硬 盘 100M 500M 软件配置 项 目 推荐配置 操作系统 中文Windows XP、2000、Win7 浏览器 Internet Explorer 6.0以上 备注： （1）在IE中添加本站点为受信任的站点：右击IE属性，选择“安全”选项里的“受信任”的站点，点击站点按钮，按站点加入即可。 （2）建议不使用上网助手与IE插件等等。（如：3721、雅虎助手等） 系统登录 1）确认计算机已正常接入政务网。 2）打开IE浏览器，在地址栏输入相应的公文交换系统的IP地址：如丽水市4登录公文交换平台。如下图所示： 3）在首次登录的时候建议对页面上的控件进行下载。 4）在登录页面上输入相应单位授予的用户名和密码，验证通过后登录电子公文交换平台。 程序界面 登录普通电子公文交换平台之后的主页面,如下图： 〖视图按钮〗： 待收公文: 显示所有未签收的电子公文。 待处理公文：显示所有已签收但未处理完的盖章或会办文件。 待跟踪公文：显示所有已发布但未办结的盖章或会办文件。 已收公文: 显示所有已签收的电子公文。 拟发公文: 显示所有已起草还未发布的电子公文。 已发公文: 显示所有已发布的电子公文。 通知公告: 显示各类通知公告，或写反馈消息给指定单位。 领导批示：显示所有领导批示件的签收、反馈的批示件公文。 会议管理：显示所有下发会议的签收、反馈的会议通知类公文。 普通公文发布 〖电子公文登记〗： 登录系统后，在[拟发公文]视图右上角点击【新建公文】按钮，系统生成一个新的公文登记表单（下图）； 详细填写好公文要素信息：（带*号项为必填项） 发文字号：如“丽政发〔2007〕1号” 文件标题：文件的标题，此项为必填项。 文件添加：上传正式成文的公文（.doc、.ceb等文件格式均可）。 附件说明：注释电子文件。 主送机关：可通过键盘输入文件主送机关统称，也可以通过点击“选择”按钮来选取。 抄送机关：与主送机关的操作方法相同。 主题词：可通过键盘输入主题词，但较为方便的操作方法是点击“提取”按钮，软件自动从公文标题提取相关的主题词，然后再根据实际情况加以修改。 附注说明：填写简要的注释。 印发机关：填写印制文件单位。 印发日期：点击“选择”按钮，从弹出的日期对话框选取日期。 印发份数：填写文件印发的份数。 成文日期：填写文件草拟的日期。 分发范围：光标移到该栏，自动复制主送机关、抄送机关栏的内容。用户可根据分发需要，点击“选择”增删单位，但分发单位必须为系统内存在的单位。 点击【保存】按钮保存此文件，如下图所示： 点击【盖章】按钮（注意：插入电子公章u盘） 系统将自动跳转到添加的那份ceb正式文件界面如下图所示： 选择公章；2、盖章 加密：文件格式由.ceb格式转化为