通识课现代办公自动化实务5(office应用案例)46.pptVIP

合并（发送）电子邮件的界面 使用Outlook发送邮件 Word 2007的邮件合并已经成为主要功能，默认集成在主界面功能菜单面板中，从左至右对整个流程操作重新进行了规划。 邮件合并的更多技巧 （1）一页纸打印多个数据报表记录 在默认情况下，每个邮件之间都有一个“分节符”， 使下一个邮件被指定到另一页。因此如果需要打印的单个信函或报表内容少就会产生浪费，为了节约纸张，可以采用“目录”形式连续打印数据，生成的合并文档不分节。 一页纸打印多个报表，并且连续打印多页 邮件合并的更多技巧 （2）同一份主文档打印不同内容 有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件，不用撰写多个主文档，而是用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件。这时就要用到“插入Word域”。在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”（在office2007以后的版本中该功能在“编写和插入域”菜单功能区的“规则”中）中的“if…then…else…”即如果...那么...否则...。 Powerpoint 演示文稿的快速制作 （1）使用word编写演示所需文字内容 （2）设置多级标题和内容 （3）将此word文档另存为.rtf格式的“大纲”文档。 （4）在Powerpoint软件里直接打开之前保存的rtf文件。 （5）套用样式或模板，编辑母板、调整版式，添加图表、动画等。 （6）另存为ppt格式的演示文稿。 Powerpoint案例2，充分且灵活运用ppt （1）制作滚动播出的广告 （2）制作展览会简介 （3）制作“有声有色”的教程 Powerpoint案例2，充分且灵活运用ppt （4）精确控制演讲时间 （5）学会使用演示者视图 * Microsoft Office软件应用案例 Microsoft Office软件应用案例 Microsoft Office软件应用案例 Microsoft Office软件应用案例 Microsoft Office软件应用案例 第五章 Microsoft Office软件应用案例 1、论文的排版 1、论文的排版 （1）调整段落，设定文字间距，设定字体 当论文主体内容撰写完毕便要按照格式标准化要求进行排版，方能答辩和存档。 排版的首先第一步就是段落调整和间距设定，目的是首先设定整体大概版式，然后再进行局部细节调整，如果反之则无法进行，费时费力。 段落调整和间距设定的主要内容是段落的“对齐”、“缩进”、“段行间距”、“换行及分页”调整等。 整体调整完毕以后，再进行字体设定，同样先进行全局设定，再进行局部细节设定。 1、论文的排版 （2）定义多级标题 定义多级标题的目的 突出显示文章各级标题，给阅读带来方便； 自动生成文档结构图，可以了解文章概况以及快速定位 可生成动态的文档目录，并且以超文本方式与目录准确链接 1、论文的排版 （3）添加页眉主题，分节不同，奇偶不同 页眉的作用一般是标识章节内容、文章名称、出处或载体名称。 奇偶不同：对于多个章节的长篇文献，往往会正反面印刷并装订，内容严谨的科研学术论文在排版时尤其要细致和准确，在这种文献中，左边页面（一般是偶数页）页眉显示文献题目并且左对齐，右边页面（一般是奇数页）页眉显示章节标题且右对齐。 页眉编制流程：先统一设定偶数页页眉，然后需要对文章进行分节处理，然后再添加奇数页页眉。在分节后页眉需要设定是否续前节。 1、论文的排版 （4）添加页码，分节不同 一般情况下，页码处于页脚位置即页面底端，页码分节处理与页眉的处理方式类似。 编排流程：文章分节-〉添加页码-〉设定页码位置、格式、起始页码、是否续前节（链接到前一条页眉）等。 已添加的页码可以通过类似“设置页码格式”的功能修改 。 1、论文的排版 （5）生成目录 Word可以根据已定义的多级标题自动生成目录，所生成的目录以超链接的方式指向相应页面相应位置，可以通过在目录上按住Ctrl键点击鼠标左键的方式实现快速跳转。 如果文档中的章节标题、页码发生了变化，则只需要更新已经生成的目录，不用重新生成目录。 1、论文的排版 （6）局部编辑 排版大体完成后，根据文章格式规范性的要求，对标题、引用、图表、标注、参考文献等内容还需要做关于字体、字号、间距、位置等方面的细节修改。 1、论文的排版 （7）打印 文档排版完成后，需要打印并装订成册，标准打印纸50页以内可以打印单面，50页以上的文档则须双面打印。 普通打印机无法直接进行双面打印，双面打印一般都分奇偶页先后打印，打印完一面后再反面打印。 2、邮件合并 在日常的办公过程中，我们可能有很多数据表，同时又需要根据这些数据信息制作出大量信函、信封、通知。面对如此繁杂的数据，难道要一个一个地复制粘贴吗？能保证过程中不出错吗？ 2、邮件合并 主要用途：