关于开拓大学馆室资源整合新思路——以湖北大学图书.docVIP

　　关于开拓大学馆室资源整合新思路——以湖北大学图书 论文摘要：以湖北大学图书馆为例，从资源整合的基本概念入手，对图书馆与院系(所)资料室资源整合所面临的问题、整合步骤及整体效益进行了探讨，并就全校范围内对实现文献、人力资源整合共享又好又快发展提出了新思路。 　　论文关键词：图书馆院系(所)资料室资源整合资源共享 　　湖北大学图书馆通过馆室资源的整合，探索了一条适合本校校情的办馆路子，初步完成了对院系(所)资料室文献资源、人力资源等一系列资源的优化配置工作，并取得了一定的成效，服务工作正向三个方面转变，即以馆藏为中心到以读者为中心的转变，以为到馆读者提供服务到为在线读者提供服务的转变，从单一的纸质资源到纸质与电子资源协调发展的转变，图书馆正朝着自动化、网络化和数字化的方向又好又快地发展。 　　1“资源整合”含义及其理解 　　1．1“整合”的概念 　　“整合”适用于经济、政治、社会、数学、生理等各个领域。其字面意思是整理、汇合、聚合、融合，一般理解为将看似无关、实则有关的东西整理为一个有机整体的过程或结果，形成一个有效的系统。由此看来，整合的结果是形成规模更大的事物集合，这个集合形成的整体效益、效率大于单个事物单独状态发挥的效益、效率，更要大于各单独状态之简单叠加的效益、效率。整合的实质就是各个单独事物共同遵循统一的原则、标准、规定，打破原有的界限形成有机的统一体口]。简言之，整合后发挥的是整体效率，体现的是整体效益。 　　1．2对“资源整合”的理解 　　资源整合是指依据一定的需要，对各个相对独立的资源系统中的对象、功能结构及其互动关系进行融合、类聚和重组，形成新的资源体系。具体到图书馆，概括起来就是：遵循一定的原则、标准和规范，把学校图书馆、院系(所)资料室的资源，无论是虚拟资源还是实体资源，或者是多种载体、多种形式、多种类型、分散异构的资源有机地结合在一起，充分发挥馆室资源的最大整体效益。 　　2问题的提出及面临的问题 　　2．1资源整合问题的提出 　　院系(所)资料室的文献资源是学校文献资源的组成部分，也是一个资料室长期积淀的结果，具有鲜明的收藏特色，在教学和科研的实践中发挥着不可缺少的作用。但是，由于长期封闭式的管理，文献资源仅供内部使用，加上小而全的模式以及规模、条件和水平等诸多因素的限制，从文献资源共享的角度来看，在揭示和利用方面尤其显得不够充分，许多资源“养在深闺人不识”。如何把院系(所)资料室的文献资源纳入到全校文献资源的大格局，跳出原有的小圈子，融入广阔的新天地，实现文献资源的共建、共知直至共享，是我们面临的课题。 　　2002年修订后的《普通高等学校图书馆规程》第二章第八条明确指出：“高等学校的院系(所)资料室是全校文献保障体系的组成部分，在业务工作和资源配置上，接受学校图书馆的指导与协调，应面向全校开放，提供文献信息服务，实行资源共享”。 　　明确规定了院系(所)资料室是学校文献资源的组成部分，同时也规定资料室在业务上接受学校图书馆的指导和协调，要向全校开放，这就为资料室的发展指明了大方向。因此，学校图书馆有责任和义务来帮助院系资料室实现上述目标。 　　湖北大学早在2004年年初就有了进行校内文献资源共建、共知、共享的整合动议。为了实现这一目标，配合学校接受教育部本科教学评估工作的开展，学校决定由图书馆牵头，分批指导和协调相关资料室进行文献资源整合，全面提升资料室的业务能力和管理水平。将院系资料室直接转变为图书馆的专业阅览室(见图1)， 专业阅览室人员的业务、编制与职称由图书馆统一管理，实行图书馆、专业阅览室的“人、财、物、权、责”一体化管理。在彻底改变院系资料室隶属关系、资产归属和管理人员性质的基础上，逐步走上全校范围内的资源共建、共知和共享的道路。 　　2．2整合所面临的问题 　　湖北大学是湖北省属重点综合性大学，现有15个学院，55个本科专业，108个硕士点，9个博士点，2个博士后流动站。整合前有14个学院设有资料室，其中部分院系(所)资料室具备相当规模，所有文献资源仅供内部使用，不向全校开放。由于隶属不同的学院领导，资料室缺乏统一有效的管理机制，管理水平参差不齐，主要体现在： 　　2．2．1管理体制不适应 　　相当多的院系(所)资料室管理松散，图书资料利用率极低。在文献资源建设上，资料室和图书馆多有重复，造成有限资金难以充分利用。另外，由于资料室一般只对本院系师生开放，有些书刊成了教师的私人收藏，许多需要此资料的外院系师生，只能望书兴叹，导致校内文献资源共享的名存实亡。 　　2．2．2服务手段跟不上 　　在文献资源加工及开发利用上，大部分资料室目前仍停留在盖章、登记、打号等原始手工操作阶段，读者服务工作仅提供文献借阅和一般咨询，专题检索服务也是采取陈旧的手工卡