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《外贸跟单与生产跟单》 项目三 样品跟单 任务一 制作并确认样品 任务情景 天远公司业务经理陈先生会同跟单员王成明确美国客户SUNNY公司的订样要求,由绍兴程程服装有限公司备妥样品,并和SUNNY公司谈妥了样品制作费等事宜。 工作任务 天远公司协同程程服装公司按照客户要求打样、确定样品制作费。 操作实施 步骤一:明确客户打样要求 样品的定义、作用、种类、打样要求 步骤二:与样品制作部门进行沟通,保证寄出的所有样品符合要求,质量令客户满意。 步骤三:确认样品制作细节,合理使用样品制作部门的资源。 步骤四:确定样品制作进度 步骤五:确定样品收费原则 思考:样品制作费用常见的处理方法有哪些? 步骤六:向客户反馈样品制作进程 步骤七:检查制作完但未包装的样品 步骤八:拍照、包装后寄出样品 拓展提升 样品的主要种类详见表3-2 P48体验活动 请根据上述函电,用中文列出客户对样品的要求是什么? 回顾作业 表示颜色的单词中英文 black 黑色 pink 粉色 grey 灰色 golden 金色 dark brown 暗褐色 green绿色 white 白色 blue蓝色 Beige米色 purple紫色 Yellow黄色 Red红色 任务二 样品寄送及跟踪 任务情景 程程服装公司备妥了样品,天远公司跟单员王成按照SUNNY公司的地址寄出制作好的样品,并提醒SUNNY公司查收样品。 工作任务 天远公司寄送样品,并对样品送达情况进行跟踪。 操作实施 步骤一:确定样品的寄送方式 思考:寄送方式包括哪些? 步骤二:明确寄送样品的运费处理 步骤三:做好样品寄送信息通知工作 步骤四:管理好样品 步骤五:跟踪样品寄送情况 步骤六:样品送达确认 拓展提升 国际知名主要快递公司服务比较 体验活动 义乌三彩贸易公司外贸业务员给国外客户回复了如下有关样品的函电:··· (1)样品制作费由谁承担? (2)谁支付样品运费? (3)义乌三彩贸易公司提出的样品运费支付要求是什么? 体验活动 义乌三彩贸易公司外贸业务员给国外客户回复了如下有关样品的函电:··· (1)义乌三彩公司 (2)客户 (3)70美元样品运费汇入义乌三彩贸易公司账户 或客户提供DHL、UPS或FedEX的账号。 嵊州还有哪些快递 ? 汇通快运中通速递韵达快运 天天快递CCES圆通速递宅急送星晨急便申通E物流联邦快递e邮宝顺丰速运EMS 项目四 生产前跟单 任务一 填写原材料采购单 任务情景 天远公司跟单员王成在接到采购指令之后,立即填写采购单。王成通过对多家面料供应商的信用、价格、交货期和品质保障体系等进行分析与筛选,最后选定绍兴田野纺织厂作为面料供应商,并传真给供应商采购原材料。 工作任务:填写原材料采购单 操作实施 一、熟悉《采购原材料辅料申请单》 二、审核 三、根据采购申请单,填写原材料采购单 知识加油站 1、原材料采购跟单的含义 原材料(零部件、辅料)···的采购跟进工作。 2、原材料采购跟单的要求 基本要求:(1)适当的交货时间 (2)适当的交货质量 (3)适当的交货地点 (4)适当的交货数量 (5)适当的交货价格 拓展提升 思考:制作采购单时必须注意的问题 ? 体验活动 绍兴鼎立进出口有限公司张林经理根据订单的要求收集各家面料供应商的基本情况和产品的规格、质量,并对这些供应商的信息进行分析和综合评判,最终选定绍兴棉纺织厂作为原材料供应商,向其发出面料采购单。 采购单 采购单编号:M 2015年3月17日 单价 金额 13.20元 212520.00元 13.20元 128040.00元 合计 人民币叁拾肆万零伍佰陆拾元整 采购单 2、交货地点:绍兴鼎立进出口有限公司仓库 / 买方指定仓库 9、传真:0575 联系人:马林经理 采购单位:绍兴鼎立进出口有限公司 必须做到标准化、规范化、要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草、防止涂改。 中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆
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