小快计操作向导及说明.ppt

《小快计2.0》操作向导 北京联辉科技有限责任公司 软件版本介绍 单机版：安装在电脑里面使用，适用于财务人员不多，同 上机操作此系统的人员为一个。 随身版：在U盘中使用的软件，不限电脑，即插即用，适 合领导和移动办公的财务人员。 网络版：多人同时操作，数据共享；适用于局域网内使用 的用户。 远程版：通过Internet联网作业，不限地点、人数，数据 共享，适用于集团单位或连锁单位,下属有N个机 构，由总部统一管理的企业，方便财务统一管理 账务处理基本流程 本PPT将对《小快计2.0》常用功能进行介绍，并不严格 遵循帐务处理的流程来走。这里给一个基本的帐务处理流程 图，如需查看流程内功能操作方法，请直接点击下页目录会 有较详细的介绍。 目 录 软件安装 软件登录窗口 套账增加 套账删除 系统初始化—一键初始化 期初建账操作—操作员管理 期初建账操作—科目维护 期初建账操作—期初录入 凭证增加 凭证录入技巧 凭证录入技巧 凭证修改 凭证复制 更换操作易人 凭证审核—批量审核/取消审核 凭证不须审核直接记账设置 凭证记账 月度结转—结转类型维护 月度结转—生成结转凭证 报表管理 报表生成 生成账册—总分类账 生成凭证科目汇总表 结 账 数量核算—设置科目数量核算 数量核算—凭证录入时录入数量 外币核算—设置外币类型 外币核算—科目设置外币核算 外币核算—凭证录入时录入外币 账册连续打印 数据备份—手动备份 数据备份—设置自动备份 旧版数据转入 谢 谢！ 复币这里勾上，把币种录入 返回目录 选择外币核算科目后，这里会变成可输入状态，输入外币金额跟汇率即可 点借贷方，就会自动汇算金额跟汇率的乘积到借贷方 返回目录 科目的选择性打印 内容的选择性打印 返回目录 下拉选择路径 最好以套帐名+备份时间的形式命名数据备份文件 键入一个完整的保存路径，或者通过选择按钮，浏览到一个地址 返回目录 下一页 键入一个备份路径（最好不要是系统盘），系统会自动创建文件夹 选择自动备份周期 划上此勾启用自动备份功能 注：自动备份，可以相对降低数据丢失的风险 返回目录 * 2010年01月01日 http:www.longbow.me 润衡软件 下一页 新建套账 系统初始化 操作员管理 科目维护 期初录入 凭证录入 凭证审核 凭证记账 月度结转 年终结账 下一页 1.软件安装向导 2.软件启动登陆向导 3.套帐增加向导 4.套账删除向导 5.系统初始化向导 6.操作员管理向导 7.科目维护向导 8.期初录入向导 9.凭证增加 10.凭证录入时技巧 11.凭证修改 12.凭证复制 13.操作员更换方法 14.凭证批量审核/取消 15.凭证无顺审核直接记账 16.凭证记账 17.月度结转类型维护 18.生成结转凭证 19.自定义报表 20.报表管理 21.报表生成 22.生成账册方法 23.账册连续打印 24.生成凭证科目汇总表 25.期末结账 26.数量核算 27.外币核算 28.数据备份 29.旧版数据转入 29.结束语 本软件安装较为简单，把安装盘放入光驱后，出现安装 软件，根据提示直接按下一部即可。 1 2 3 4 5 6 返回目录 软件安装完毕后，桌面出现 快捷方式，双击打开即可： 选择套账或键入套账代码 输入用户代码及相应的用户密码 直接输入或者通过上下箭头选择 点确定登陆软件 注：安装完毕后初次登陆的用户，登陆软件时这样选择： 套帐名称：66-示范数据； 用户代码：MANAGER； 用户密码：空； 登陆日期：自动取的系统时间。 返回目录 可建立99套账 套帐代码：输入两位数字或英文字符，注意不能和已有套帐代码重复； 套帐名称：这里不用输入使用单位的详细名称，输入使用单位简称即可 注：以系统管理员（MANAGER)身份登陆到软件，进行套 帐管理，不对非系统管理员操作员开放此功能 返回目录 选择要删除的套帐后再点删除，删除后不可恢复，请慎重选择 输入系统管理员（MANAGER)用户代码及相应的用户密码 注：以系统管理员（MANAGER)身份登陆到软件，进行 套帐管理，不对非系统管理员操作员开放此功能 返回目录 下拉选择会计制度 输入使用单位全称 建账日期一般选年初1月1日，如果非年初建账，在期初余额录入时，需输入帐前发生额 注：如果在新建套帐 的时候，没有进行初始化，请切换到需要初始化的套帐，点这里进行初始化，初始化后将覆盖此套账所有内容。 返回目录 操作员管理中的权限分配，是进行会计分工的重要步骤，请系统管理员审慎分配每个操作员的权限。同时如果某