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应用文书写作 - 中国人民大学出版社电子邮件系统
21世纪高职高专教材*中国人民大学出版社 21世纪高职高专教材 中国人民大学出版社 应用文书写作 主编:邓玉萍教授 中国人民大学出版社 主 编 邓玉萍 副主编 张 戈 李向珍 张 虹 参 编 戢迎晖 陈 妍 凌 然 教材特点 根据教育部对高等教育的总体要求,坚持理论知识“必需为本,够用为度”,实践技能“专业为纲,灵活为目”的原则,力图彰显以下特点: 第一、求新求准 第二、主次有序 第三、通俗实用 目 录 第一章 应用文书写作概述 第二章 行政公文 第三章 事务文书 第四章 财经文书 第五章 礼仪文书 第六章 传播文书 第七章 诉讼文书 第八章 科技文书 第九章 演示文稿 第一章 应用文书写作概述 [学习目标] 1.理解应用文书写作的性质和作用。 2.掌握应用文书写作的概念、种类和特点。 3.了解应用文的语言特点,熟悉应用文习惯用语。 [具体章节] 第一节 应用文书写作特点 一、应用文书写作的概念 二、应用文书的分类 三、应用文书的写作特点 第二节 应用文书的语言要求 一、应用文的语言特点 二、应用文书专门用语 第一章 第一节 应用文书写作特点 一、应用文书写作的概念 国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在办理公私事务、传播信息、表述意愿时所撰写的具有特定内容和格式的实用文书的总称。 二、应用文书的分类 按照应用文的使用功能,可将应用文分为七大类: 1.行政公文 《国家行政机关公文处理办法》规定,行政公文有命令、议案、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、意见、会议纪要等13种。 2.事务文书 如调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、竞聘演讲词等。 3.财经文书 如经济合同、意向书、协议、条据、可行性研究报告等。 4.诉讼文书 如起诉状、答辩状、上诉状、申诉状等。 5.传播文书 如消息、广告、海报等。 6.礼仪文书 如请柬、聘书、欢迎词、答谢词、祝贺信、慰问信、感谢信等。 7.科技文书 如毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。 第一章 第一节 应用文书写作特点 三、应用文书的写作特点 1.直接的功用性 应用文具有更强烈、更鲜明、更直接的功用性。如写一份请示,是为了向上级请求批准办理某一事项。 2.内容的真实性 完全排斥虚构和杜撰,要求所依据的材料真实、准确、实事求是. 表述准确,不产生歧义,简明精炼,具有平实的特点。 3.思维的逻辑性 体现在文章的结构上,要条理清楚,段落之间具有明显的逻辑关系;陈述的事项界限清晰,不交叉;内容前后讲究因果,材料能够证明观点。 例如:写请示,要讲清请求事项和请求批准的原因;写总结,则应在陈述具体成绩和存在问题的基础上,分析阐明成绩取得和问题存在的原因。 4.格式的稳定性 通常说文章的格式包括两方面的意思: 一是文章的结构形式。 二是文面形式,包括标题的形式、有无指定说明等。 一、应用文的语言特点 (一)实用性 (二)单一性 (三)模式性 (四)概说性 (五)得体性 二、应用文书专门用语 (一)称谓词。 1.第一人称“本”“我”,后面加上所代表的单位简称,如部、委、办、厅、局、所等。 2.第二人称“贵”、“你”,后面加上所代表的单位简称,如部、委、办、厅、局、所等。一般用于平行文或涉外公文。 3.第三人称“该”,在应用文中使用广泛,可用于指代人、单位或事物,如:该厂、该公司、该同志、该产品等。 (二)领叙词 常用的领叙词:根据、按照、为了、遵照、惊悉、收悉、特、现、如下。 (三)追叙词 常用的追叙词:业经、复经、前经、即经。 (四)承转词 常用的承转词:为此、据此、故此、鉴此、综上所述、总而言之、总之。 (五)祈请词 常用的祈请词:希、敬希、请、望、敬请、烦请、恳请、希望、要求。 (六)商洽词 常用的商洽词:妥否、当否、是否同意。 (七)受事词 如:蒙、承蒙。 (八)命令词 如:特命、责成、令其、切切、勿违、切实执行、不得有误、严格办理。 (九)目的词 如:请批复、函复、批示、批转、转发、查照办理、遵照办理、参照执行、请审阅、望周知。 (十)表态词 如:同意、不同意、准予备案、特此批准、按照执行、可行/不可行、迅即办理。 (十一)结尾词 如:此布、特此报告、通知、批复、函复、告、特予公布、此致谨此、此令、此复、特此、为要、为盼、是荷、为荷、敬礼、致以谢意、谨致谢忱。 第二章 行政公文 [学习目标] 1.掌握行政公文的概念,了解行政公文的特点。 2.熟悉行政公文的
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