其他应收款管理制度教材.docVIP

三、其他应收款管理制度 第一条其他应收款是指除应收票据、应收账款和预付账款以外的其他各种应收、应付款项。主要包括： （一）应收的各种赔款、罚款。 （二）应收出租包装物的租金。 （三）应向职工收取的各种垫付款项。 （四）备用金（向单位各职能科室、车间等拨出的备用金）。 （五）存出的保证金，如：租入包装物支付的押金。 （六）预付账款转入。 （七）其他各种应收、暂付款项。 第二条其他应收款业务主要有两个方面：一是对外发生的债权，二是发生在单位内部的备用金借款和员工差旅费借款等。 其中对外发生的债权控制应比照应收账款的控制进行。发生在单位内部的备用金借款控制依据《现金管理制度》，本制度针对员工因公借款的管理，主要包括差旅费借款、零星采购借款和其他临时性借款。 第三条建立健全其他应收款的管理责任制度 （一）财务部门负责其他应收款的管理工作。 （二）单位各部门凡涉及有其他应收款在账的，部门负责人负有督促其按时归还借款之责任。 第四条管理原则 事前控制、事中监管、事后清理。 第五条借款支付方式 借款可使用现金、支票或汇票等方式予以支付，视不同情况和公司财务规定而定。 第六条借款程序和标准 （一）因公出差借款。 1 员工因公需借支差旅费时，应填写借款单，注明预借金额。 2、经部门负责人审查，财务部长审核、总会计师签批。 3、到财务部领款。 4、财务部以借款单为依据办理借款。 5、员工出差回单位后7日内，应持相关凭证到财务部办理报销手续。 6、财务部结合借款单的内容审核差旅费报销凭证的真实性准确性，办理差旅费的报销并冲销借款。 （二）零星采购借款 1、由相关部门做出书面采购计划，注明需预借的金额。 2、经部门负责人和分管领导审查、财务部长审核、总会计师签批。 3、到财务部门领款。 4、财务部门以借款单为借款依据办理借款支付。 5、零星采购业务完毕后5日内，应持相关发票等凭证到财务部办理报销手续。 6、财务部结合借款单的内容审核采购发票报销凭证的真实性、准确性，办理报销并冲销借款。 （三）其他临时性借款 1、个人临时性借款一般不予办理，特殊情况经公司领导批准方可办理，有借款尚未还清者，一律不准进行二次借款。 2、借款人填写借款单，注明借款用途。 3、借款单需经部门负责人和分管领导审查、财务部长审批、总会计师签批。 4财务部以借款单作为借款、还款的依据。 5、个人借款的一般不得超过2个月的工资总额，超过时须有单位担保人。 第七条借款人应严格按照借款用途使用借款，不得挪作他用；否则，应视情节轻重追究责任 第八条建立定期报账制度 （一）员工借款必须在业务发生后及时办理报销或还款手续。职工因公出差预借差旅费，必须在返回后7日内报销清账，报销后的余额应及时交回。对于领用支票、汇票结算的零星采购业务，应于使用后5个工作日内办理报销手续， （二）员工其他借款原则上不应超过3个月。 第九条逐笔清欠制度 （一）无论何人、何事，在第二次借款前必需首先报清上一次借款，若上次借款尚未报账，原则不能再借款。 （二）财务部门应定期、不定期清理暂借款。对逾期未还、未报销者，发送《借款报销（还款）催办单》通知当事人，仍未执行者，采取扣除工资和其他措施，特殊情况需报公司领导批准。 第十条建立健全其他应收款年度清查制度。 （一）每年年终时，要组织专人对其他应收款的占用情况进行清理，与债务人核对清楚，并取得对方欠证。对业务尚在进行中的借款，已开支的要报账，尚未开支的要在还款后再重新办理借款手续。做到债权明确，帐证、帐实相符。如不能取得欠证，应及时向领导汇报，查找原因，研究处理办法，写出书面材料，归入档案。 （二）财务部门每年末应对其他应收款进行账龄分析，对账龄1年以上的其他应收款项进行重点分析，并在年度财务分析报告中逐笔披露，列示产生原因，通知业务部门组织清理。 （三）业务部门应估计各项应收款项的可回收性，预计可能产生的坏账损失，通知财务部按规定计提坏账准备。 （四）对确实不能收回的其他应收款，在认真清查核实的基础上，报经上级主管部门和相关部门批准后，做坏帐损失处理。 第十一条人员调离 公司员工在办理调动、离职时，必须经财务部部长签字，证明其已办理还款等财务手续后，人力资源部方能为其办理调动，离职手续。 第十二条责任追究制度 （一）对于不能收回的其他应收款应当查明原因，追究责任，并根据责任人的责任范围和失职损失程度给予经济处罚． （二）对不按时报账还款的人员采取强制措施，如从工资、奖金款项中扣除借款、通报批评、给予纪律处分等处罚。 四、附则 本制度由晋中公司财务管理部负责解释和修订，自文件下发之日起执行。