社团管理中心宣传部教室审批制度..docVIP

社团管理中心宣传部活动场地审批制度 ㈠ 凡是注册在社团管理中心的社团进行社团活动需使用教学区场地的，必须经过社团管理中心宣传部审批。 ㈡ 宣传部审批教室必须严格核对活动场地所属机构领导签名，社团管理中心意见，系部意见（包括团委领导和系部领导签名）。保证程序的先后性和严肃性。 ㈢ 申请教室必须使用社团管理中心统一制作的社团活动场地申请表。 ㈣ 所有社团的教室申请表在申请使用日的前一个礼拜三之前递交宣传部，每个社团一个学期有一次申请紧急批复的机会，用于安排临时活动。凡在申请截止日以后递交的表格一律无效。 ㈤ 宣传部每礼拜四与监督部召开联合例会，分配下周活动监督任务，对上周活动进行情况反馈。 ㈥ 宣传部每礼拜五制作固定格式的“一周社团活动情况汇总”，上交团委和系部领导。 ㈦ 监察部反馈情况中有与申请内容不符或者转移教室使用权的，宣传部需追究相关人员责任并及时上报上级领导。 ㈧ 社团活动中有发生以下情况的，一律暂停社团活动，并作出书面检查，问题严重且不改正的，注销该社团： ①社团活动中严重违反校纪校规 ②社团活动严重影响正常教学秩序 ③申请使用内容与实际进行内容严重不符 ④擅自将申请批复的教室改作他用 ⑤申请的教室活动后卫生状况不佳、公物损毁、私人物品丢失 ⑥私自利用教学区场地开展活动造成不良影响 教室申请步骤： 需申请教室的社团干事确定需要使用的教室门牌号，填写活动场地申请表中除编号外的所有项目栏。在正表中需详细写明活动时间（没有写明的，一律批18：00到20：00两个小时）；活动方式与内容一栏写明要进行活动的大致内容，有讲座的另需写明主讲人姓名、单位、联系方式。有文艺联谊或文艺彩排的，原则上不建议在教学区进行，实在有必要的，请上交详细活动策划和活动内容。任何社团都必须写明使用多媒体设备的设备名称，不使用多媒体设备的，请写上“不使用多媒体设备”。申请人姓名为社团干事，并请在姓名旁加注个人联系方式。 活动场地所属机构领导意见一栏必须由申请教室所属班级的辅导员、队长、中队长签名。除此之外的签名社团管理中心一律不认可。 批复下来的表格会以短信形式通知领取，请领取后提前交给教室所在楼层的管理职工，表格切勿遗失，遗失不补。 社团管理中心 宣传部