派出及回国手续.PDF

派出及回国手续 二零一六年六月 华南理工大学国家公派研究生项目派出及回国手续 阶 序 需要办理的事项 负责部门 备注 段 号 国家留学基金委、留学服 1 参加出国行前培训 每年5、6 月份 务机构 2 查看录取材料是否齐全、准确 出国人员本人 详见补充说明（一） 出 根据国家留学基金委指引办理相关派 国家留学基金委、留学服 详见“国家公派出国留学派出管理简 国 3 出手续 务机构等 介” （蓝色手册），及补充说明（二） 前 4 办理离校手续 学校各有关部门 详见补充说明（三） 5 按已预订的出国日期出国 出国人员本人 详见“国家公派出国留学派出管理简 6 到达留学所在国10 日内报到 我国各驻外使领馆 介” （蓝色手册） 可以邮件形式将最新联系方式（含住 出 7 到达留学所在国一个月内学校报到 研究生院 址、电子邮件和电话）告知学校，以 便保持日常联络。联系邮箱地址： 国 yjjiaoshi@ 后 格式同使馆的总结表，联系邮箱地址： 8 每学期报告学习工作进展 研究生院 yjjiaoshi@ 我国各驻外使领馆、研究 详见“国家公派出国留学派出管理简 9 留学期间管理 生院 介” （蓝色手册），详见补充说明（四） 回 10 回国一个月内报到、办理提取保证金 国家留学基金委、研究生 详见补充说明（五） 等手续 院 国 回国后办理学位学历认证（攻读学位 后 11 者） 出国人员本人 补充说明 一、查看录取材料是否齐全、准确 由留学基金委下发的录取材料为5 项： 1. 录取函件 （复印件）（一份） 2. 《国家留学基金资助出国留学资格证书》（一份、红头，中文，身份的证 明，注明项目名称以及资助方式） 各位留学人员需保留好此材料原件。赴留学服务机构领取机票、报到证时、 到国外后进行报到时需要出示原件。 3. 《资助证明》（一式两份、蓝头、英文） 此材料为证明获得国家留学基金资助的英文说明，标明资助额度（美国资助 额度区间），用于联系外方学校或导师，以及办理签证。 4. 《资助出国留学协议书》（一式六份） 出国前经地、市所在地公证处公证生效。 5. 《国家公派出国留学派出管理简介》（一份） 联合培养博士除上述5 项材料外，学校另开具在读及获资助证明一