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基于现代物流企业存货管理探究【摘 要】随着我国国民经济的发展，企业竞争更加激烈，存货管理作为企业降低成本，提高资金使用效率的一种重要手段也日益得到重视，本文从合理整合内外部物流资源加强存货管理和利用外部第三方物流资源降低存货成本两方面阐述如和利用现代物流加强存货管理，从而使企业提高存货管理效率，在竞争中立于不败之地。 【关键词】存货管理；成本；合理整合；物流 近几十年来，我国国民经济不断发展，企业的各项管理活动也得到长足进步，特别是企业的存货管理，有无到有，不断发展。进入新世纪，随着物流业的兴起，对传统的存货管理模式提出了新的挑战。如何利用现代物流加强企业的存货管理成为企业关注的热点之一。 一、传统存货管理模式存在的问题 存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物质，包括原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、商品等。为保证正常生产或销售的需要，或出自对价格的考虑，企业通常要储存适量的存货，因此企业须加强对存货管理，以降低成本，提高竞争力。但企业在传统存货管理模式中通常存在以下问题： 1.忽视了存货价值形态的管理。存货管理中，注重了存货的收、发、存的管理和实物保全，但对存货的价值管理重视不够。 2.忽视了通过优化业务流程，加强信息系统的建设，优化存货管理，而注重了运用数学模型和会计帐簿等手段，通过建立数学模型，确定最佳经济批量和最佳进货时间。 3.忽视了企业外部物流资源的利用，注重了内部物流系统的整合，存货管理“小而全，大而全”，企业负责存货计划、采购、储存、领用、出库全过程的管理，占用了大量的人力、财力和物力，没有充分利用和整合社会物流管理资源。 二、企业应合理整合内外部物流资源加强存货管理 如何利用企业物流先进的管理理论与管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的物流、资金流、单证流和信息流等处于最佳组合状态，达到以最少的投入，获得最大的产出。企业可以从利用内外两个方面物流资源着手： （一）整合企业内部物流资源，降低存货成本 如何以最少的物流成本“在适当的时间将适当的产品送到适当的地方”，是摆在企业面前的一个重要问题。解决这个问题的根本出路在于加强对物流系统即商品采购、储存、配送三个主要环节的成本控制。 1.采购成本的控制 采购成本的高低对物流总成本的高低有重要的影响。因此，采购部门应该想方设法降低商品采购过程中的各项费用支出，主要措施如下：（1）加强集中采购，发挥规模优势。争取供应商在价格上给予尽可能的优惠，从而降低进货价格，降低销售价格，提高商品的竞争力。（2）确定适当的采购时机与合理的采购批量。采购时机与采购批量是影响物流总成本的重要因素。采购过早，会使库存量增加，加大库存费用；采购过晚，库存不足，又会带来缺货损失。采购批量太大，有可能造成积压；反之，又增加采购次数，增大采购固定费用。因此，企业应根据各方面的情况，采用科学的方法确定适当的采购时机与合理的采购批量，以降低采购成本。（3）根据市场状态，确定采购对象，建立稳定的供应伙伴关系。社会化的大生产、大流通决定了企业不能把供求关系建立在“吃零食”的基础上，建立相对稳定的供货关系，既有可能也有必要。企业若有稳定的供货渠道，与诚实可信、资信良好的供应商合作，就可减少假冒伪劣商品混入的可能性，有利于降低订货费用和缺货损失，提高自己在社会上的信誉。（4）尽量降低采购风险。当商品供不应求而生产周期又长时，由于不确定因素增多，应增大保险储备量；当购买新产品时，如果事先不了解市场反应，应减少购买量。 2.存货成本的控制 确定存货的最优水平关键在于如何做到既能满足生产销售需要，又能满足现代库存控制的要求，即使库存费用与采购费用的总和最低。在实际工作中，可采用如下两种方法：（1）定量订货控制法。定量订货控制法以库存费用与采购费用总和最低为原则，事先确定出相对固定的经济订货批量和订货点。每当库存量降到订货点，即按预定的经济订货批量组织订货。（2）定期订货控制法。这种方法同样以存货费用与采购费用总和最低为原则，与定量订货控制法不同的是，采购为定期采购，采购批量为订货水准与盘存量之差。这种方法是通过“订货周期”、“订货水准”和“每次订货量”来控制库存的。定期订货控制法用于生产销售量不稳定的商品，它只预测较短时期内的需求量，根据盘存量来确定日订货数量，可以保持经营的灵活性，降低采购风险。 3.配送成本的控制 配送成本的控制，应从以下三方面进行：（1）加强配送的计划性。在配送活动中，临时配送、紧急配送或无计划的随时配送都会大幅度增加配送成本，因为这些配送会使车辆不满载，浪费里程。为了加强配送的计划性，需要建立配送申报制度，在实际工作中