项目报表的创建与应用.pptVIP

1．报表的功能 报表的功能主要有：一是可以进行数据的比较、排序、分组、计算和汇总，从而帮助用户进一步分析数据；二是可以将报表设计成格式美观的数据表、花名册、成绩单、胸卡、信息卡、标签和信封等打印输出，还可以在报表中嵌入图像或图片来丰富数据显示的方式。 2.报表的分类 Access2003中的常用报表共有4种类型，分别是纵栏式报表、表格式报表、图表式报表和标签式报表。 2.报表各节作用 报表页眉和报表页脚 页面页眉和页面页脚 主体 2.报表的视图 报表Access2003的报表有3种视图方式，分别是设计视图、打印预览视图和版面预览视图。页眉和报表页脚 3.报表的控件及属性 与窗体中的控件基本相同，不再叙述。 任务3 对“销售利润表”进行基本操作 使用Access2003提供的排序分组功能，可以将记录按照一定规则进行排序或分组，从而使数据的规律性和变化趋势都非常清晰，另外，在报表中还可以对数据进行计算和汇总，使报表能提供更多的实用信息，方便用户的使用。本任务将根据“销售利润表”按上一任务所述方法建立“销售利润表”报表，并按“销售利润”排序，按销售人员姓名分组，使用计算和汇总功能在报表中添加“各员工总利润”字段并计算，使用函数完成各员工销售商品总数量等。 对“销售利润表”按销售人员姓名进行排序 对“销售利润表”按销售人员进行分组 对“销售利润表”计算销售利润 对“销售利润表”进行汇总 1、排序与分组 2、计算与汇总 任务4 打印“销售利润表”报表 报表创建设计完成后，可以只用来在在屏幕上显示，也可以打印输出。打印报表时，首先要对页边距、打印方向、纸张大小等格式进行设置并进行打印预览，预览效果符合打印需要后再打印报表。本任务将通过设置页面参数，预览和打印 “销售利润表”，掌握设置和打印报表的方法。 操作1 对报表进行页面设置 （1）在“网上商店销售管理系统”数据库窗口中，选择“报表”对象中的“销售利润表” 。 （2）单击菜单“文件” → “页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。 （3）在“页面设置”对话框的“边距”选项卡中，设置页边距上、下为“25.4” ，左右为“10” ，不选择“只打印数据”复选框；在“页”选项卡中，设置打印方向为纵向，纸张大小为“A4” ；在“列”选项卡中，列数、列尺寸和列布局均为默认。设置完成后，单击“确定”按钮，页面设置完成。 操作2 预览和打印“销售利润表报表” （1）预览“销售利润表”报表 ① 在数据库窗口中，单击 “报表”按钮，选择需要预览的“销售利润表”报表。 ② 单击数据库窗口工具栏的“预览”按钮,即可预览“销售利润表” 。 （2）打印“销售利润表”报表 ① 在数据库窗口中，单击“报表”按钮，选择需要预览的“销售利润”报表。 ② 单击菜单“文件” → “打印”命令. ③ 在“打印”对话框“打印范围”中选择“全部内容” ， “打印份数”默认为1,设置完成后，单击“确定”按钮。 1. “页面设置”对话框 “页面设置”对话框中有“边距” 、“页” 、“列”三个选项卡。 2．报表快照 学习目标： 掌握使用向导创建报表 熟练掌握使用报表设计视图创建和修改报表 掌握报表中添加分组和排序 熟练掌握在报表中进行计算和汇总 掌握报表的页面设置及打印 任务1 使用自动报表和报表向导创建报表 使用“自动创建报表”可以方便快捷地创建纵栏式报表和表格式报表，但灵活性较差；使用“报表向导”创建报表，灵活性较强，不但能进行数据的分组、排序、汇总等操作，还能进行报表的布局、样式等更多参数的设置；使用“报表向导”还可以创建“图表报表”和“标签报表”等。本任务将使用“自动创建报表”创建“员工情况表”的纵栏式及表格式报表，使用“报表向导”创建“库存商品表”报表、“员工男女人数图表”报表以及“员工工资信息卡”标签报表等多种类型的报表。 任务描述： 操作步骤 1．用“自动创建报表”创建“员工情况表”报表 （1）在“网上商店销售管理系统”数据库窗口中，选择“报表”对象。单击数据库窗口工具栏上的“新建”按钮，打开“新建报表”对话框，如图： 操作步骤 （2）选择“自动创建报表：纵栏式”选项，并在“选择该对象数据的来源表或查询”列表中选择“员工情况表”。 操作步骤 单击“确定”按钮，将自动创建纵栏式报表。 （3）同样可以在步骤（2）中选择“自动创建报表：表格式”选项，并选择“员工情况表”即可快速创建表格式报表 操作步骤 2、使用“报表向导”创建“库存商品表”报表 打开“新建报表”对话框 “报表向导”中，选择“库存商品表”为数据源 选择可用字段 添加分组级别 确定是否排序及排序的方式 选择报表布局方式 确定报表所用的样