明致移动办公系统演示文档.ppt

明致移动办公系统;一、管理现状 二、解决方案 三、扩展应用 四、案例分享 五、服务项目 六、关于我们;您所在的单位 是否一直被以下问题所困扰？ 1、工作办理效率低 2、工作过程无记录 3、工作流程不规范 4、信息统计不方便 5、信息传递不及时 6、知识利用率低下 7、沟通渠道不通畅 8、办公环境受限制;1、工作办理效率低 员工办理工作时需要拿着纸质单据挨个部门找领导签字，有时领导不在，还得来回跑多次，大量的时间都浪费在路上了。尤其是那些组织结构庞大、办公地点分散的单位，下属机构需要派专人专车到总部找领导签字，花费了大量的人力物力，不仅效率低，成本也很高。;2、工作过程无记录 很多工作在办理时仅仅靠口头协商，没有书面的记录，事后很难了解具体情况，一旦出现问题，无法分清责任。另外，也不方便对工作数据进行查询和统计分析。;3、工作流程不规范 单位内部虽然制定了很多规章制度，但由于没有很好的监督机制，制度往往仅停留在纸面，没有很好的落实，在实际的办理过程中，不按制度办事的情况还是会经常出现。;4、信息统计不方便 虽然有些工作用纸质的单据记录了，但时间久了，积累到一定程度，想查点东西需要一张一张单子翻，非常麻烦；想统计分析数据，更加困难，需要手工层层汇总上报，不仅容易出现纰漏，而且也不及时，影响领导决策。;5、信息传递不及时 发布公告需要层层转达，经常造成信息漏传、误传和滞后，内部没有统一的信息发布渠道，造成小道消息满天飞，不利于单位维护自身利益和形象。另外，员工关心的信息不能主动推送，需要自己到处去找。;6、知识利用率低下 单位长期积累的各种知识很多以电子文档的形式分散在员工的电脑上，没有进行统一管理，一旦员工离职，或者电脑被病毒破坏，就会造成单位无形资产的损失；而且，员工之间并不知道互相有什么资料可以利用，经常需要重复劳动。;7、沟通渠道不通畅 内部沟通方式比较单一和落后，沟通渠道少，动不动就开会，每天文山会海，部门之间协作困难，内耗严重。;8、办公环境受限制 办公环境受地点和时间限制???领导一旦出门，工作就无法继续往下进行，如果等领导回来批了再办会耽误整体的工作进展，不等领导回来就办又害怕承担责任。;解决方案;工作审批解决方案;通过工作流子系统可以实现以下六个目标 1、提高工作效率 2、记录工作数据 3、规范工作流程 4、监控工作进度 5、明确工作目标 6、分析工作结果;工作审批解决方案;工作审批解决方案;工作审批解决方案;工作审批解决方案;工作审批解决方案;工作审批解决方案;;移动办公解决方案;信息门户解决方案;知识管理解决方案;沟通交流解决方案;行政资源管理解决方案;公文流转解决方案;个人办公解决方案;办公系统与其他信息系统的区别;扩展应用;即时通讯 IM;人力资源 HR;财务管理 FM;客户关系管理 CRM;供应链管理 SCM;项目管理 PM;典型客户;典型客户;典型客户;典型客户;典型客户;典型客户;典型客户;典型客户;我们提供的服务;关于我们;谢谢！