S管理在办公室的运用.ppt

从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角； 清扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持； 整修：清扫中发现问题及时整修或保养； 查明污垢的发生源：从根本上彻底解决； 实施区域：实行区域卫生责任制，责任到人； 制定相关的清扫标准：明确清扫的对象、方法、周期、使用工具、责任人等。 脏 × 3、清扫阶段 三、将5S运用到办公室 （1）.办公室门要里外清洁，门框上无灰尘； （2）.地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹； （3）.室内墙壁做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴 乱画、乱挂、乱钉； （4）.窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹 窗台无杂物灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和海报； （5）.窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐； （6）.暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品； （7）.灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无 灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。 3、清扫阶段 三、将5S运用到办公室 （8）.文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹； （9）.更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠 放整齐，柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物； （10）.办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、 无污迹； （11）.电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面， 电话线要整齐有序，不凌乱； （12）.垃圾筐及时倾倒，不能装的太满，门后禁止存放垃圾， 条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后，抹布可叠 好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。 3、清扫阶段 三、将5S运用到办公室 整理、区分工作区的必需品和非必需品； 撤走各个岗位的非必需品； 整顿、规定必需品的摆放场所； 规定物品的摆放方法； 粘贴规范统一的标识； 将放置和识别的方法对员工进行说明； 清扫并在地板上划出曲线，明确责任区及责任人。 亮 √ 4、清洁阶段 三、将5S运用到办公室 4、清洁阶段 花时间改掉坏习惯及眼不见为净的态度。 三、将5S运用到办公室 （1）.每天上班前5分钟对自己的卫生区进行清扫； （2）.上班时间随时保持； （3）.自我检查，对发现的不符合项随时整改； （4）.下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档； （5）.下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人 物品，定置存放。 4、清洁阶段 三、将5S运用到办公室 具备了成功的修养。 成为他人的榜样。 努力遵守规章制度。 深刻理解各项规章制度。 认真仔细的学习公司的各项规章制度。 习惯 √ 5、素养阶段 三、将5S运用到办公室 5、素养阶段 ☆持续推动4S活动直至习惯化 ☆严格遵守公司的规章制度 ☆不断地培养责任感、改变意识 ☆充满热情的开始每一天的工作 三、将5S运用到办公室 6、5S样板 三、将5S运用到办公室 与组织和纪律有关 和“突击大扫除”无关 是有益于整个组织的工具 不是“仅适用于车间”的工具 是一个持续的过程 不是一次性活动 每个人都有份 不是“其他某个人”的责任 是所有其他改进的基础 不是可有可无的 7、总结5S 三、将5S运用到办公室 7、总结5S 三、将5S运用到办公室 1.对5S的认识不透彻，只做了前三个S中的一部分； 2.5S中每个S的关键点没有落实； 3.缺乏有效的推行计划与组织； 4.领导的核心作用没有发挥； 5.缺乏保证运作的体系文件和考核制度； 6.5S活动自主化没有合适的载体。 四、5S推行中常见的问题 现场并没有大的改观； 仅仅是干净了些而已，生产和工作仍旧混乱不堪； 现场看上去干净整洁有序，可是信息不直接，员工掌握这些方法非常困难，叫苦连天； 好的做法得不到及时确认和固定，很快就又回到原来的样子。 1.对5S认识不透彻，只做了前三个S中的一部分 四、5S推行中常见的问题 （1）.整理的关键点没有落实 所有的东西最后都舍不得清理出现场；一开始就不彻 底，以后就越来越困难； （2）.整顿的关键点没有落实 定置还不如不定置，员工反而更不方便； （3）清扫清洁的关键点没有落实 以为5S就是打扫卫生；员工心里抵触清洁工作，因为 它太简单； 2. 5S中每个S的关键点没有落实 四、5S推行中常见的问题 （4）素养中标准化的关键点没有落实 谁都不知道正确的是如何，员工总是感到茫然，不知 所措； （5）素养中坚持的关键点没