基于在部分学习中心试行网络教育学生毕业工作.docVIP

关于在部分学习中心试行网络教育学生毕业工作 新流程的通知 各学习中心： 为了方便学习中心、方便办学学院、方便学生，为各学习中心、办学学院及学生提供更加优质的学籍管理服务，经学院研究，决定在部分学习中心试行网络教育学生毕业工作新流程。现将有关事项通知如下： 一、调整内容：从学习中心派人到学校办理毕业手续调整为学校统一办理手续、统一制作材料、统一邮寄送达。其中学习中心须帮助完成学费、教材费清缴、组织学生填写毕业生登记表、收取整理学生毕业照片等工作，学生成绩单制作、证书制作、学生档案制作、学校档案制作、毕业电子注册等工作由学校完成。 二、试行时间：从2013年春季毕业季开始。 三、试点单位： （一）长沙市医药职工中等专业学校、海南食品药品管理职业技能培训中心、云南省执业药师注册中心、天津市食品药品监督管理人才服务中心、山东省质量技术监督干部学校等行业类学习中心； （二）漱玉平民药业有限公司烟台富士康科技集团 档案制作 时间：每年5月（当年秋季毕业生）或11月（第二年春季毕业生） 内容：一是学生档案制作，统一打印毕业生成绩单，加盖“成绩审核专 用章”，并在毕业生登记表上加盖“准予毕业章”及“学院印章”，加上优秀毕业生登记表等材料，各1式1份装入档案袋，在封面填写学生基本信息，密封，加盖骑缝章，保存待发；二是学校档案制作，统一打印学籍卡，制作卷内目录及备考表，加上学生成绩单1份，按照学校要求分类归档，交学校档案馆存档 承担：学校 毕业电子注册 时间：每年6月（当年秋季毕业生）或12月（第二年春季毕业生） 内容：按照教育部、省教育厅的工作部署，依据教学平台、财务学费平 台、财务教材费平台的分析结果生成当季预毕业生库，在教育部平台进行电子注册 承担：学校 证书制作 时间：每年6月（当年秋季毕业生）或12月（第二年春季毕业生） 内容：打印毕业证书、张贴照片、盖章（钢印），保存待发 承担：学校 毕业材料发放 时间：每年7月（当年秋季毕业生）或春节后开学初（第二年春季毕业 生） 内容：毕业材料包括毕业证书、学生档案。发放方式采用三种形式：学 校统一寄送、学习中心前来领取或学校直接送达 承担：学校 （二）有关要求： 1、每年4月底、10月底前将毕业生登记表及照片等材料统一寄送学校，有关要求见附件。对未按期寄送材料（以邮寄邮戳或快递发件时间为准）或材料不合格返回修改仍不合格的学生暂缓办理毕业手续，延至下一个毕业季； 2、每年3月底、9月底前分别交清秋季毕业生或春季毕业生的学费、教材费，并做好退学学生的处理工作。对未按期交清学费、教材费的学生暂缓办理毕业手续，延至下一个毕业季。 五、工作安排： （一）2013年春季毕业季部分工作已经完成，请试点学习中心按照要求完成下列工作： 1、学生提交2吋照片1张（专升本类学生还须提交1吋照片1张），照片必须与教学教务平台中的电子照片同底版，照片的要求遵照《山东大学网络教育照片电子信息采集工作制度》，请各学习中心分专业，按学号顺序，将照片依次在A4纸上粘贴，在照片下面注明学生姓名及身份证号，2吋和1吋照片分别汇总粘贴，与填写完整的本季毕业生登记表（1式1份）一起，于2013年1月13日前统一寄送山东大学继续（网络）教育学院学籍办公室，联系人：张纳新，电话：0531邮编：250100； 2、于2013年1月20日前完成本季毕业生的学费、教材费清缴工作及退学学生的处理工作，联系人：任静，电话：053188369687； 3、本次工作流程变更，时间紧、任务重，请各学习中心就有关事宜与学校保持密切沟通，确保此项工作顺利推进。联系人：史建中，王迪涛，电话：053188369683。 （二）请非试点学习中心按照原有工作流程，提前预约，于2013年3月4日—15日到山东大学继续（网络）教育学院学籍办公室办理有关手续。 （三）从2013年秋季毕业季开始，将逐步扩大试点范围，请各试点学习中心按照新的工作流程，严格把握时间节点，遵照有关工作要求，做好网络教育毕业工作。请非试点学习中心继续按照原有工作流程，提前预约，做好网络教育毕业工作。 特此通知。 附件：山东大学网络教育学生毕业材料报送要求 山东大学继续（网络）教育学院 2012年12月28日 3