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网上申报用户操作指南
第一部分 系统初始化
首先双击图标
启动网上申报系统登录界面,如图1
图1
第一次启动网上申报系统后,录入初始的用户名为8个0,密码为6个8(888888),然后点击“确定”。
登录确定后,出现“系统初始化”提示,如图2,进入系统初始化设置过程。
图2
系统初始化过程分为两步:如图3
图3
第一步、系统初始化1:申报单位设置。
首先,在“单位名称”中录入单位编码,如安庆市染织厂然后在“当前密码”中录入初始密码,即单位的组织机构统一编码,如安庆市染织厂组织机构统一编码7,在“设置新密码”与“确认新密码”中录入新设置的密码,新密码长度不少于8位,否则系统给予提示,如图4
图4
设置完新密码后,点击“申报单位设置/新密码设置”,确认“是”,如图5
图5
确认后提示密码修改成功,如图6
图6
注:第二次以后登录系统时,用户名为本单位编码,密码为新设密码。
第二步,系统初始化2:申报单位职工名册初始化。
单位名册初始化分为两种方式,联网初始化和磁盘文件初始化,申报单位根据自身实际情况,选择其中一种方式。
选择“联网初始化”时,首先点击“安庆社会保险信息网”,如图7
图7
测试能否正常打开“安庆社保网”页面,若能正常显示,则说明网络已连通,可点击“单位职工名册联网初始化”,进行名册初始化,如图8,点击“确定”完成职工名册下载;否则网络不通,无法进行联网名册初始化。
图8
选择“磁盘文件初始化”时,正确选择磁盘文件,接收磁盘文件中职工名册。
第二部分 年度缴费基数录入、汇总及申报
第一步、缴费基数年报表录入
点击“缴费基数年报表录入”,如图 ,进入基数录入界面。
首先点击“检索”,检索出本单位职工名册,(名册可通过点击“另存为EXECL”,保存为电子表),然后进行新基数的录入。新基数的录入分为两种方式:手工录入基数和文件导入两种方式,任选其一。。
手工基数录入功能:首先在“年报录入”标签页中点击“开始”,系统将按职工名册顺序依次进行新基数的录入,“申报”如图9,对于当月已停保人员或不用申报基数的人员可点击“跳过”,全部录入后“退出”。
图9
文件导入功能:通过对另存为的“职工名册”电子表中进行基数录入,然后将“职工名册”电子表另存为 .TXT文本文件(文本文件(制表符分隔)),如图9-1。
图9-1
点击“1、读取TXT文件”,如图10
图10
然后点击“2、接收缴费基数年报”,如图11
图11
说明:此次在职人员中内退人员、在职失业军转干部及农场农工三类人员不用申报基数。
第二步、缴费基数年报表汇总
点击“缴费基数年报表汇总”功能菜单,进入基数报表核定汇总过程,如图12
图12
点击“年报表汇总核定”,对录入的职工人数及基数总额进行最后确定,如图13。提示:经过汇总核定后,年报表的录入功能将不能使用,缴费基数不能再录入和修改。
图13
此时可以点击“打印缴费基数年报”,打印纸质年报表。
第三步、缴费基数年报表申报
点击“缴费基数年报表申报”功能菜单,进入基数报表申报过程,如图14
图14
基数申报分为两种方式:联网申报和导出文件申报,任选其一。
联网申报:点击“缴费基数报表联网申报”标签页中”联网申报缴费基数报表”,确认后完成基数申报,如图15
图15
导出文件申报:点击“缴费基数报表导出文件申报”标签页中“缴费基数报表导出文件申报”,如图16
图16
确认后将导出的文件保存成报盘文件,同纸质报表一并申报至社保机构,如图17。
图17
网上申报咨询电话:5515605-11
5515605-21
5569579
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