201503综合管理部主题活动.docx

综合管理部“内涵提升年”活动措施为扎实推进“内涵提升年”活动，引领部门全体员工顺应新常态，迎接新挑战， 全面顺利完成年度生产经营任务目标，经部门研究，特制定“内涵提升年”活动措施如下：一、节约用电用水各种室内要充分利用自然光照，不开或少开照明灯，做到出门随手关灯，杜绝“白昼灯”等能耗空放现象。计算机、打印机、开水壶等办公电器设备不使用时要及时关闭，下班前切断电源开关。有空调设施的房间，夏冬两季空调温度设置适当，夏季不低于26度、冬季不高于22度，并适度关好门窗，下班前关闭空调电源。加强生活办公区用水设备的日常维护管理，出现渗漏及时维修，防止“长流水”现象发生。在饮用取水、卫生用水等方面要厉行节约，提高水资源使用效益。综合管理部牵头，经营管理部人资口配合，不定期检查长明灯、长流水等浪费现象，发现一次上述违规现象，对当事人及部门负责人处以100元罚款。二、严格办公用品、文印管理1、严格执行办公费用定额指标（新出台文件即将印发），各单位办公费用定额指标比上年下浮20%。2、关于会议文件、材料、文稿尽量在计算机上起草和修改，水笔和中性笔要爱护外壳，做到换薪重复使用，除公司领导会签、批办、存档用的纸质材料外，其它一律提倡使用协同办公及QQ群等办公平台，力求实现无纸化办公。3、如有在综合管理部打印和复印的文件、材料，须经综合管理部负责人审核签字，做到双面打印，并避免因签发、校对失误而造成纸张浪费。凡经综合管理部办公室传递的各类纸质材料，一经发现单面打印现象的，按单面页数执行罚款，每页50元。三、严控会议费用支出1、严格按照公司规定程序办会，精简会议和活动，能合并召开的会议不单独召开，提倡少开会、开短会。2.迎接各类参观、调研，不张贴标语、不悬挂横幅，会议桌上一律不摆放香烟、水果。3、严格控制差旅、会议、培训的数量和规模，年内减少庆祝、评比、表彰、评优活动。四、严控招待费用支出1、严格按照招待程序，执行事前审批制度。2、安排宴请时，原则上一律在餐厅招待，需在公司以外招待、宴请客人的，须经总经理批准，否则，安排者自负。3、凡与公司发生有偿业务往来的外来人员，一律不予安排招待及免费住宿。4、严格执行招待费用标准和报销审批制度，公务用餐一般不安排酒水，不得超标准、超规格接待，尽量压缩陪餐人数。5、需安排工作餐的，原则上不予陪餐，确需陪餐的要立足从简，可由对接部门安排1人陪餐。6、餐厅制作的招待用餐，要少而精，杜绝浪费，未经综合管理部批准，不得随意按其他人要求加人加座或提高标准。五、加强公务用车管理1、分清轻重缓急统筹安排公务用车，杜绝公车私用和未经批准私自出车。2、两个或两个以上部门同时去同一地点或相近的地点，要合并拼车，尽量减少出车频率。3、去呼市办理公务的，综合管理部只负责公司高管层派车任务，其他人员一律乘坐班车或火车。4、公司除工段长、部门负责人及以上级别的管理人员办理公务安排车辆外，其余外出办公人员一律乘坐公交车及市内公交车，特殊情况须经总经理批准，方可安排公车。其他车辆管理相关事项仍严格执行公司新修订《车辆管理规定》中的各项条款。2015年3月2日