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浅谈绿化工程项目会计委派制如何有效控制工程成本
浅谈绿化工程项目会计委派制如何有效控制工程成本摘要:会计委派制在福州植物园有历史根源,同样的在工程中可以效仿工程中也用委派项目会计实行对工程成本的有效控制。委派项目会计在工程施工中通过控制绿化工程中的几项主要成本苗木费、人工费和材料费来有效控制工程成本;项目会计需要具备的财务知识和对这三项主要成本应具备的财务专业知识和现场管理能力;公司如何管理项目会计达到控制工程成本的目的,并且如何激励项目会计,让公司与项目会计达到双赢。
关键词:项目会计委派制;成本;人工费;苗木费;材料费
任何管理工作都要求讲经济效益,为建立某项控制,要花费一定的人力或物力,付出一定的代价,所以我们在讲成本控制的时候要是要付出一定的代价不能太大,不能超过建立这项近制所能带来所节约的成本。项目会计委派目的就是为了施工过程中尽量节约成本,给单位带来更大的效益。福州植物园从2003年开始实行各公司主办会计委派制,至今有七年时间了。在这七年时间里,作为委派会计对公司的管理监督起了很大的作用,园部领导和财务科也能通过委派会计直接知道公司经营的各种情况,会计人事属于园财务科,会计相对独立,又经营成果有直接关系,不仅起到管理作用又起到了监督作用,还有主人翁的责任感。建筑安装企业由于施工项目较多,作为目前我们绿化工程主要包括土方、水电、绿化等成本,流动性大,管理难度也相对比较大,由此我想到我们公司各工程项目能否也采用这种项目会计委派制的方式进行管理,来控制工程成本,提高经济效益,使公司利润最大化。
会计委派制是适应于我国经济发展的客观要求产生的,由于社会主义市场经济法律体系不完善,社会监督不健全,导致预算内外资金失控,导致绎济效益滑坡,财务临督弱化,成本管理水平下降等,产生很多问题。由于财务监督不健全,尤其现行的项目管理下,项目监督管理难以发挥有效作用,所以这项目会计委派制也是应势而生,对项目进行有效的管理和监督。项目会计财务行为归公司财务监督,企业对项目会计人员的工资福利进行统一管理,并实行工资奖金与工作业绩和考核结果挂钩,公司财务对项目财务人员的合法性和公正性进行监督,保证项目会计的合法职权不仅不受影响和削弱,相反有公司财务的支持和专业指导,项目会计人员的积极性和创造性会得到进一步的发挥。
绿化工程中所涉及的主要成本有苗木费、材料费、人工费及其他费用。项目会计在工程开始初期,应编制预算,核算定额,在当前工程项目的成本控制所采用的主要方法,是每月初提出当月的成本计划和各种材料的消耗量,每月末通过简单财务报表形式计算实际施工中发生的各种费用通过计划报表的形式计算实际施工过程中发生的各种耗用,通过计划与实际对比来评价工程各项指标的完成情况并进行分析,作出一定的说明及下月的调整。
苗木费:苗木作为绿化工程的主要成本,而且行情适时而变的,所以作为项目会计应及时了解苗木的市场信息,常和苗商沟通,通过各种渠道了解市场信息,通过几家的报价表选择最优方案。苗木的采购比较特殊,由于一般绿化工程中需要的苗木品种比较多,而苗商一般都是农民,种的苗品种比较单一,所以在采购时往往要跑比较多家,所以为了保证苗木的质量和价格,项目会计最好货比三家顶好据需要由项目会计报价给公司领导,后由领导和项目会计一起商定。苗木在运输过程中的注意事项,采购如果在价格差异不大的情况下,最好就近采购,减少运输费用及运输过程中的损耗。苗木到现场后项目会计要组织专业人员验收,苗木特别要注重品种、规格和数量。入库后要组织专人养管,苗木不同于其他材料,万一没养好会导致死苗。项目会计做好入库及出库存单,入库出库单里要注明苗木的名称、胸径、责任落实到个人,保证苗木的质量和存活率,以防苗木不合格及成活率低给企业带来的损失。
人工费:人工费的控制主要从用工数量方面的控制。通过改善劳动工具,合理利用工人自身的特点,发挥其所长,合理组织用工,减少用工浪费,实行合理的奖勤罚懒。绿化工程在用工时很多取决于工人的经验,有经验的工人熟知各种苗木种植过程中的注意事项,提高苗木的成活率。有经验的工人还能带好其他绿化工人,而且有责任心,保质保量地完成任务,最大限度减少不必要的用工。第一,根据劳动定额计算出定额用工量,并将安全生产、文明施工及零星用工按定额比例一起包给领工员或班组,进行包干控制;第二,要提高生产工人的技术水平和班组的织组管理水平,合理进行劳动组织,减少和避免无效劳动,提高劳动效率,精减人员;第三,对于技术含量较低的单位工程,可分包给分包商,采取包干控制,降低工费。作为项目会计应在现场做好考勤统计,最好有一批固定的施工人员,项目经理要熟知这批人员的特点,扬长避短,人性化管理,划分责任区,奖勤罚懒,做好后勤工作,让他们有主人翁责任感。每个月按要求做好工资表,做到有据可查。
材料费:材料费如果在纯绿化工
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