4、怎样设置外线打进指定分机响铃.DOC

目录 一、系统简介 3 1.1概况 3 二、产品规格 4 三、结构和安装 4 四、一般功能编程举例： 5 1、怎样开通或关闭外线 6 2、怎样录制电脑话务员的语音 6 3、怎样开通电脑话务员 6 4、怎样设置外线打进指定分机响铃 7 5、怎样设置分机打出直拨外线或拨9打外线 7 6、怎样设置外线打出专线专用 7 7、怎样设置长途自动加发IP 8 8、怎样设置自编分机号 8 五、系统编程表 8 六、系统编程 11 6.1如何进入系统编程状态 11 6.2系统初始化 11 6.3外线功能编程 12 6.4分机功能编程 14 6.5 夜间电话自动跟踪功能 18 七、分机使用功能表 19 八、系统操作使用说明 20 8.1 拨打外线 20 8.2 选择指定某外线拨打电话 20 8.3外线分组使用 21 8.4 拨打内线 21 8.5 外线打入应答 21 8.6 外线来电转接 22 8.7 离位转移 22 8.8 遇忙转移或25秒无人接转移 22 8.9响铃代接 23 8.10 外线保留 23 8.11 强插（监听）、多方会议 23 8.12 日夜服务方式转换 24 8.13 分机密码锁 24 8.14 三段式电脑话务员的录音 24 8.15速拨 25 8.16 自报分机号码 25 8.17个人随身密码 26 8.18多方外线电话会议 26 九、保修事项 26 一、系统简介 1.1概况 感谢您使用本集团电话系统 本系统内线分机既可接单线电话，也可接传真机、录音电话、电脑和无绳电话等。整机具有较高的稳定性、实用性。广泛应用于企事业单位、宾馆、学校、家庭等。 1.2主要功能 1、 产品符合中华人民共和国信息产业部入网标准。 2、 系统具备多条通话绳路，可同时进行内外线通话。 3、 可以连接普通电话，无绳电话，传真机，电脑调制解调器等。 4、 系统具备内置三段式自录电脑话务员。 5、 外线打入可选择电脑话务员自动应答或普通应答。 6、 系统具有分机弹性编码：可根据使用情况设置分机号码，分机可编为3-4位，1-8开头的任意不同号码。 7、 各分机可限制外线，长途及声讯电话。 8、 各分机具备来电转接，征询转接，来电代接等功能。 9、 系统具有遇忙转移，分机密码锁等功能。 10、系统具有日间、夜间不同服务方式。 11、外线通话限时功能。 12、系统具有可扩充性。 13、拥有内、外线来电显示，外线来电显示可以任意转接到指定分机。 14、拥有IP拨号功能，为客户节省话费。 15、系统具有速拨功能，可设置多种IP帐号。 16、系统具有外线保留、离位转移、三方会议等功能。 17、系统具有自报分机号码功能。 18、系统具有个人随身密码。 二、产品规格 1、工作电压：220VAC/50/60Hz±10% 2、系统容量：基本配置4外线16分机 最大配置8外线48分机 3、分机馈电电压：+42VDC 4、振铃电压：90VAC/50Hz 5、最大功耗：35W 6、尺寸:485*300*110(长宽高单位mm) 7、重量：6.5KG 三、结构和安装 3.1外观说明 （1）220VAC电源线 （2）保险管 （3）电源开关 说明： （1）外线扩展板每块可接4条外线，分机扩展板每块可接8部分机； （2）CO1-CO4与CO5-CO8分别代表外线1-8端口； （3）原始分机号码以8开头，分机01-16端口对应分机号801-816； （4）分机具有4路停电直通，停电后外线CO1-CO4端口分机直通分机801-804； （5）出厂时系统默认功能为：外线打入总机（01端口分机号码801）直接振铃，拨打外线 需先拨“9”，所有分机服务等级为最高等级，无权限，分机号码顺序为801-848。 3.2安装环境 主机建议安装在机房内，且机房应干燥、通风、无腐蚀气体、无强电干扰、无强烈机械震动、无灰尘等。交换机四周应预留足够的空间，以便空气流通和方便安装调试与维护。 3.3接地方法 四、一般功能编程举例： 注：以下操作都在EXT01端口（即原始分机号801分机）上进行；如外线是在直拨状态下，编程时需在前面加一个“*”号键。 1、怎样开通或关闭外线 #996666#60+外线端口号（外线端口号值为01-08，如果全部外线就用**号键代替）+1或0+#，其中1表示开通（连接）外线，0表示关闭外线。 如果你的交换机是4外线16分机，但你只接了2条外线（外线指电信局接过来的线），有两个外线端口未装入外线，那么就需要把3、4条外线端口关闭掉。具体方法是，进入编程状态，摘机输入#996666#60030#60040#；如果需再增加一条外线到外线3号端口时，就需要把3号端口打开，#996666#60031#。 2、怎样录制电脑话务员的语音 在录制语音之前要