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合同的主要部分.
(二)正文部分正文是合同的主要部分,供需双方的权利、义务、责任等均在正文部加口以约定,因此,正文也是合同的核心部分,一定要全面、准确地加以表述,不能有一点差错,按照《工矿产品购销合R6的内容要求,在书写时应注意以下一些问题。 1.产品名称、商标、型号、厂家、数量、金额、供货时间及数量条款的表述这一条款的内容较为简单、清楚,一般不易出错,但对于新推销员来讲,仍有一些问题需要注意。 (U计量单位的选择要恰当。vishay电阻计量单位的选择不仅要符合法定标准,而见要符合未来交货时的实际计量要求。如洗衣粉,多为纸箱装,每箱若干袋,每袋若干克,从一般意义上讲,选择箱、袋、克作为计量单位均可,但在实际交货时,以袋、克作单位在点交时会有诸多不使,故不易选作计量单位,而选择“箱”作单位则较为恰当。 (2)规格型号、计量单位和单价要一致。仍以洗衣粉为例,如果选择箱为计量单位,则规格型号就应按箱来规范,可以写作“20×400g”而不应写作“400g”,倘为后者,会误解为每箱装4008洗衣粉即可。同样,单价也应是一箱的价格,而不是一按的价格。 (3)交货时间要具体。对于一般商品而言,具体到月份即可;对于一些紧急或鲜活商品,交货期限可适当缩短,如旬或周。但也并非越具体越好,因未来有许多未知因素,时间期限约定过窄,会给交货造成极大困难,因此,时间约定一定要考虑到将来交货的可能性。 (4)注意检查有无笔误。由于该条款内容简单,往往关注程度不够,检查时也不太注意,这就有可能产生疏漏,甚或还会带来较为严重的后果。例如有一家企业将Y3180滚齿机误写为Y3130镀齿机,致使产生纠纷,还造成了一定的经济损失。 2。质量要求、技术标准、供方对质量负贵的条件和期限条款的表述对于这一条款的表述,如果供需双方交易的物品有相关技术标准(包括国家标准、部标准或企业标推),一殷可直接引用。合同中可以不写标准的具体内容,但必须写明执行标准的代号、编号和标难名称,如“执行佃汀1317l一2004洗衣粉标准”,而不能笼统写为“执行国家有关标准”。如果交易的物品没有相关技术标准,或虽有标准,但需方有特殊要求的,则合同中需写明具体的要求或技术条件,有的可能还需辅以图样和说明文字,但无论内容多少,均需详尽予以表达。倘内容较多,在合同中表述不方便p可以作为合同的附件,其效力是一样的。在本条款中只写“质量要求按附件×的规定执行”,至于详细内容尽可以在附件中加以说明。对于“供方对质量负责的条件和期限”,如没有特别要求,可以简写,如“供方对所售商品质保一年”或“保质期一年”,这样表述,可以理解为商品在正常储存或使用条件下保质期为一年。如果供方的质量保证是有特殊条件要求的,则在合同中一定要将条件明确加以表述,如“在恒温恒湿条件下保质期一年”。 3.交(提)货地点、方式条款的表述交(提)货地点的选择可以是供方单位,也可以是需方单位,或是双方约定的其他地点。但无论何种选择,均需在合同中明确加以表述。现在不少生产厂家为了方便供负,在全国许多地方设立有分销机构或周转仓库,可就地就近供贷,这样,供需双方就不一定非要到供方单位所在地去交接,如是这种情况,在合同中就需将具体的交(提)贷地点写清楚,如“交货地点:山西省太原市××路××号,南风化工集团公司太原周转库”。交(提)贷方式主要是指供需双方交接货物的方式,如果是双方当面交接,可以写“由供需双方当面交接”。如果是由供方代办托运,这样供需双方就不一定见面,供方也不一定要亲自将货物交给需方,而只需将代表货物所有权的凭证交给需方即可。表述如“凭铁路货物运单交货”等,供方只要将货物运单交给需方就等于完成了交货。 4.运输方式及到达站港和费用负担条款的表述运输方式的表述较为简单,如“铁路集装箱运输”、“汽车运输”、“空运”等等,但除了在合同中要将运输的方式表述清楚外,对于由谁来承办运输也要表示清楚,如“铁路集装箱运输,由供方代办托运”,这样责任就很明确,否则就可能产生扯皮现象。到达站港的填写要详细准确,对于汽车运输来说,一船可以做到门对门,可以写“到站××市××路××号××单位”。对于其他运输方式而言难以做到门对门,如果规定“××路××号”,事实上也不可能做到,但到达站港的名称一定要填写准确f如北京就有北京站、北京西站、北京南站、北京东站等,要发往哪一个车站,务必淮确清楚,不能仅写“到站:“北京”,这样容易引起错乱。如果还需要使用铁路专用线或专用码头,这在合同中也需要具体写明,如“北京东郊××厂铁路专用线”、“××市石油公司专用码头”等。费用负担直接关系经济利益,双方在谈判中必然要对此进行磋商,表述中需要注意的就是要推确反映谈判的成果,例如,供需双方商定,采用铁路运输方式,铁路的运费由需方负担,而货物上站前的短途运输费用
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