V2视频会议典型操作手册.docVIP

V2视频会议典型操作手册 北京威速科技有限公司 目 录 1 登陆方式 2 1.1 常规登录 2 1.2 初次登陆 3 1.3 进入会议前应该注意事项 5 1.4 音视频设置 5 2 会议界面 7 2.1 显示视频 7 2.2 申请发言 8 2.3 更换桌面布局 8 2.4 文字交流区 9 2.5 申请控制权 10 3 数据协作 10 3.1 创建新白板 11 3.2 创建新WEB共享 12 3.3 创建新文档共享 12 3.4 共享我的程序 13 3.4.1 一对多程序共享 13 3.4.2 一对一程序共享 13 3.5 屏幕截图 14 4 文件传输 14 5 投票 15 6 会议议程 15 7 主席权限 16 7.1 同步视频 16 7.2 同步布局 17 7.3 会议分组 17 7.4 综合录制 17 7.5 主席置换/申请 18 7.6 电子举手 18 7.7 H.323互通 19 登陆方式 常规登录 打开IE（浏览器），在地址栏里输入会议地址链接，或从邮件中直接点击会议地址链接，进入会议登陆页面。如登录演示会议室的会议链接： /Conf/jsp/conference/enterMeetingAction.do?confid=678450jid=678450@slavemcu_1.machine1.v2cparmeter=showconf 输入“昵称”、“密码”，点击“进入会议”。（预定时无密码会议此处不显示密码输入框；如已登录会议管理系统，不显示用户名称输入框） 初次登陆，系统将自动提示“安装客户端”。 点击选择适合本地网络的会议服务器，再点击“进入会议” 。 每次登录时系统会自动检测更新客户端。 初次登陆 初次登陆，系统将自动提示“安装客户端”。 点击确定按提示下载运行安装客户端。 点击“运行”直接下载安装，或者点击“保存”将客户端下载到本机后安装客户端。 Win7或Vista系统用户建议将客户端下载到本机，安装时点击鼠标右键选择“以管理员身份”安装。 安装过程中根据本机安装的防病毒软件或防火墙不同提示，可能有安全警告，请点击“运行”，或“允许”“解除阻止”之类的选项放行安装。 安装过程依据提示默认安装即可。 也可以自定义安装路径 系统提示安装完成后按照以上1）、2）步骤重新登陆会议即可。 进入会议前应该注意、关闭正在本机运行的大程序关闭或暂停正在下载的工具（flashget\Net?Transport\\pp\poco\……）； C、关闭或uc或其它的语音和视频功能 2）如果根据上面操作都正常，而进入会议系统检测到的摄像头和麦克风灰的，不能正常使用，请点会议界面左上角【普通】菜单下的【设置】，按照下面调节音频和视频的方法将音频设备和视频设备重新选择一下，如下图： 【】【】 界面：简洁大方、友好直观，普通用户无需特殊培训即可快速掌握、熟练使用。主要包括“用户列表区”、“数据操作区”、“视频区”和“文字交流区”。 左侧“参会者”列表：体现参会用户的不同状态。如“申请发言”名字后出现“喇叭”，“申请操作”名字后出现“小笔”，安装摄像头的用户出现“摄像头图标”。 显示视频 进入会议界面，系统默认不显示视频。点击“用户列表区”“参会人名”，界面右侧“视频区”弹出视频窗口。 本地视频上的“传输速率视频的传输速率申请发言按钮详细介绍： 更换桌面布局 点击页面左下角第三个“桌面布局按钮”。会议提供了9种不同桌面会议布局，可根据实际需求随意切换。 文字交流区 点击页面左下角第四个按钮，“文字交流区”可以隐藏或改变方式。 公共交流（聊天）:点击“文字交流”标签，在文字输入区打字、提交后，所有参会用户都可看到发送文字。 私聊（悄悄话）：右键点击页面左上“参会人名”，选择“打开文字悄悄话窗口”。在“文字交流区”的“文字交流”标签右侧，会新弹出此“用户名”标签（红色闪烁字体）。点击用户名标签后，在文字输入区打字、提交，只有此用户才可看到发送文字。 注意：主席可以禁止其他用户的私聊功能，此时用户的“打开文字悄悄话窗口”菜单项显示为灰色。 数据协作 注意事项 用户只有在获得了数据控制权后，才能进行共享操作。 演示工作区所打开的文档，每个参会者都可同步看到相应内容。 5人同时操作：由一位“控制权”所有者控制共享文档、翻页；另外4位“操作者”，可同时在“已打开文档”上，进行操作、修改、做标注。 根据用户需要，可以通过拖拽“边框”或改变“布局”来调整“共享文件”的大小； 在共享的文档上鼠标右键点击，可将当前页（包括修改内容）另存到本地电脑，为bmp格式文件；也可以调整文档显示比例。 创建新白板 用户得到“控制权”后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“开始白板操作”；想对文档进行修改、标注的用户，也需“申请操作按钮” 多电子白