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完整版 业主大会业委会构架 未宣传草稿
文翔名苑建设和谐文明小区 业委会筹备宣传之二 我的家园我做主 我的家园我做主! 很多邻居们还是很关心小区首次业主大会的组织和召开的。 但是我们小区是首次组织业主大会,在街道和居委和周被组有些地方在我看来都有待进一步的提高。比如,业主议事规则等重要文件已经发到业主手上。 但没有宣传和解释的情况下,一大堆文字只是让多数人把它放角落了。 因此,这次业主大会,就只能我们业主自己主动点,花点时间去关注,了解和参与。一个好的开始,就是成功的一半咯! 时间就像海绵里的水,挤挤总是有的! 关注与参与方式 关注渠道:到居委会询问;询问自己单元的楼代表;(名单在小区soufun论坛和茸城论坛都有公布。 )询问业委会委员候选人;(名单在小区soufun论坛和茸城论坛都有公布。 )小区一号门公告栏;Soufun论坛文翔名苑板块;茸城论坛文翔名苑板块。 参与:如果您在律师行,审计公司,法院工作过,并有意愿参与到一些制度的完善中,协助业委会工作。比如物业服务质量的评估制度,业委会出现起诉事件时的咨询等。 请发联系方式,楼室号和简单的介绍到 wenxiangmingyuan@ 这些问题怎么办? 在现有的业主大会议事规则下,很多问题都是这样处理的。 比如: 比如单元门密码问题,物业不肯给解决。我们就提交到业委会。业委会觉得是个大问题,就会找物业处理。如果觉得不是大问题,或着是个别的问题,就不处理。 那么,什么算是个别问题,什么算是需要处理的问题? 没有统一的标准。 小区小广告问题,有的人觉得可以通过物业和居委的志愿者共同管理好,但有的人觉得没有办法。 那业委会接到这个意见后,是处理还是不处理呢?目前就靠业委会的自觉。 现有的议事规则 问题 这个规则框架下,对于多数业主来说,业主大会的行使权力就变得形同虚设; 平时遇到的物业管理问题,要么1)已经让406户邻居(即20%业主)忍无可忍,联合提议召开临时业主大会。【平时生活中毕竟还是小的矛盾和问题居多,也没有哪些业主有这个时间精力去联合406户人家。所以,基本等于这个算是小概率事件。此路不通。】 要么2)业主提交到业委会的提案,反映的问题,业委会决定是否接受并跟相关的物业开发商协调。【事情的走向,则很难保证。】 宣称是可以人人监督,人人监督等于都不监督。 1表决票的统计方式 议事规则草稿的第十条: 无反馈的票是被当作赞同表决结果的票来计算的。 对于业主大会决议生效的条件未作规定。 草稿中信息公告条款的问题 议事规则草稿第二十五条 信息公开 仅规定公开会议决定。其他的应该公开的工作及财务信息未明文规定。例如公共区域和设施的清单,用途,经营性收入及分配情况; 未就业主查询业主大会的档案资料进行规定。 议事规则草稿第二十四条 印章管理 仅规定应当建立印章管理制度。未作细化:印章保管,使用,发布信息无印章无效的声明。 议事规则草稿第二十条 业委会会议关于业主委员会委员的递补程序(不是换届改选)未作规定;对于业主委员会例会,3个月一次,太长了。 议事规则草稿第十六条 重提议案的限制 只说明六个月内不得就同一议案再提。但对于讨论表决没有形成决定的,如何处理? 业主大会一年才开一回。 业主小组代表的更换也没有规定。 新的构思 合理易操作的制度来保障业主大会能够体现大多数业主的利益。 参照上海市房屋土地资源管理局[2008]389号文件的范本。 结合小区入住率60%左右的实际情况。 参考其他运转较好的,小区业委会制度 制度从最坏的角度考虑,执行则从最好的方向去努力。 合理可行 1表决票的统计方式 要求补充议事规则草稿的第十条: :如果同意和反对的总有效 票数少于30%,则决议无效。 合理可行 新的构架下,业委会的委员还真不是人人都能做好的: 工作内容挺多,挺费心思的; 特别是第一届业委会,奠基者更加辛苦。所有的制度都是空白,需要草拟。 尽管相信多数人都是肯为小区做贡献的,业委会可以把各种草拟,协调工作,征集 志愿者来做。但是,工作量仍然很大— 。 需要时间比较自由; 需要真心为大家牟利。跟物业协调也是需要费很大精力,并且持续不断的沟通。 而且需要志愿者参与。委员们,不可能对样样问题都很精通。 合理可行 难道我们小区就没有热心又有时间的人主动来做这个事了? 业委会真心为大家牟利,用私人的时间来为大家服务,那就应该有奖励和认可。 如果仅仅羡慕津贴,不是热心为大家服务的,就来竞争好了! 津贴只是一个基本的补贴。而每年对于业委会的工作,应该有评价有奖惩。个人认为这个奖励起码有几千/人。工作的评估
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