第四代时间管理课程大纲doc.doc

第四代時間管理課程大綱 壹、第四代時間管理 一、「時間管理」迷思--- 1. 時間是可以管理的？！ 2. 上帝是公平的，祂給每一個人的時間都一樣長？！ 二、時間管理的演進 1. 第一代： 備忘錄式時間管理 2. 第二代： 行事曆式時間管理 3. 第三代： 目標規劃式時間管理 4. 第四代： 創意性自我管理 三、第四代時間管理 1. 特徵：立體的時間觀 2. 優點：主導 3. 缺點：須自我修煉 四、正確的時間管理— 1. 自我導向管理： 觀念改變 習慣改變 2. 創造導向管理： 思維改變 行為改變 3. 迫切性指數測驗 附件一 五、四象限時間管理方格 附件二 六、自我導向管理 急所當急：以羅盤取代時鐘 七、企業如何善用羅盤原則?à塑造第二象限文化 1.合理的時間配置 2.切勿短視 3.雙贏原則 八、個人如何善用羅盤原則?à塑造第二象限文化 1.平衡原則 2.天賦原則 九、天賦發展程度測驗 附件三 十、總結 1.自我導向管理 2.效能管理 3.創造性管理 貳、創造力修鍊 一、人為何沒有創造力 1. 無奈 2. 不確定改變之後會更好 3. 因為現狀是你我最熟悉的 4. 前測 二、創造力之本質 1. 獨創性 originality 2. 流暢性 fluency 3. 變通性 flexibility 4. 精進性 elaboration 三、創造力之力量 1. 創造力與生活 2. 創造力與組織績效 3. 創造力與情緒 四、課後評量 附件一 迫切性指數測驗 選出你最可能反應的行為或態度，請在得分處畫 ”ˇ” ( 0=從不，2=有時候，4=常常) 從 有 常 不 時 常 0 1 2 3 4 □□□□□ 1.我在壓力之下表現最好。□□□□□ 2.我常歸咎外在環境太匆忙或緊張，以致無法作深入的自我反 省。□□□□□ 3.我常因周圍的人或是動作太慢而不耐煩。我討厭等待或排 隊。□□□□□ 4.我休息不工作時會覺得不安。□□□□□ 5.我似乎永遠在趕時間。□□□□□ 6.我常為了完成某項事情而拒人於千里之外。□□□□□ 7.我只要片刻沒和辦公室聯繫就覺得不安。□□□□□ 8.我在做一件事時常會想到另一件事。□□□□□ 9.我處理危機時表現最好。□□□□□ 10.處理突發狀況的緊湊感，比慢工出細活更讓我覺得有成就 感。□□□□□ 11.我常為了處理突發狀況，犧牲和親友共處時間。□□□□□ 12.處理突發狀況，必須取消約會或中途離開，別人應該能了 解我。□□□□□ 13.我覺得處理突發狀況讓一天的生活更有意義。□□□□□ 14.我有時會邊工作邊吃飯。□□□□□ 15.我一直認為總有一天能做我真正想做的事。□□□□□ 16.一天下來辦公桌已辦文件如果堆的高高的，我會很有成 就感。 □□□□□ --- 每行打勾總數統計 0 1 2 3 4 --- × 該行得分數 = 總分： 附件二 四象限時間管理矩陣 1.請列舉工作、生活、計畫中之事項，依事件之急迫性與重要性填入適當的象限格中。 2.請依據您所列舉的事件，判斷各象限應該投注精神的重要程度，由最重要至最不重要，分別標註1,2,3,4。3.將您每天花在處理各象限事情的時間比例，以百分比標註在各象限上。 ? 急迫 急 非急迫 緩 重要 重 ?1. 2. 3. 4. ? 1. 2. 3. 4. 非重要 輕 1. 2. 3. 4. ?1. 2. 3. 4. 附件三 天賦發展程度測驗 選出最符合你平常行為或態度的分數，請在得分處畫 ”ˇ” ( 0=從不，2=有時候，4=常常) 從 有 常 不 時 常 0 1 2 3 4 自覺 □□□□□ 1. 我能從自己的思想或感覺抽離，加以檢討改變。 □□□□□ 2.我知道自己的觀念架構，也知道觀念架構如何影響我的行為、態度甚 至人生的結果。 □□□□□ 3.我知道我在生物、遺傳、心理、社會等方面各有不同的條件，也知自 己內心真正的想法。 □□□□□ 4.別人對我或我行為的反應，與我對自己的觀感大相逕庭，我能做客觀 比較並從中反省。 良知 □□□□□ 1.有時候我聽到內心有個聲音，告訴我什麼應該做、什麼不應該做。 □□□□□ 2.我了解社會制約的良知與自己的標準有區別。