易发联传真客户端使用说明.DOC

目 录 一、客户端传真管理器窗口…………………………………………………………………………………………………………………………2 二、发送传真……………………………………………………………………………………………………………………………………………….2 1．多种方式创建传真发送任务……………………………………………………………………………………………………………2 2．填写发送传真号码方式…………………………………………………………………………………………………………………..4 3．手工拨号发送传真…………………………………………………………………………………………………………………………..4 4．转发传真或文件给内部用户……………………………………………………………………………………………………………4 5．扫描发送传真………………………………………………………………………………………………………………………………….6 6．多个文档合并发送传真…………………………………………………………………………………………………………………..6 7．传真群发………………………………………………………………………………………………………………………………………….7 三、接收传真……………………………………………………………………………………………………………………………………………….7 1．使用连接在传真服务器上的电话机手工接收传真………………………………………………………………………….7 2．客户端查收服务器端新接收的传真…………………………………………………………………………………………………7 四、传真浏览器……………………………………………………………………………………………………………………………………………7 1．传真浏览、编辑、盖章……………………………………………………………………………………………………………………7 2．工具栏图标功能说明……………………………………………………………………………………………………………………….8 3．传真编辑权限…………………………………………………………………………………………………………………………………..8 4．多页骑缝视图模式……………………………………………………………………………………………………………………………9 五、统计查询与远程查询……………………………………………………………………………………………………………………………..10 1．本地统计查询…………………………………………………………………………………………………………………………………..10 2．远程统计查询……………………………………………………………………………………………………………………………………12 六、客户端分发公共文件夹中接收的传真…………………………………………………………………………………………………..13 1．分发公共文件夹“收件箱”中的传真到“我的收件箱”………………………………………………………………13 2．分发公共文件夹“收件箱”中的传真到“内部用户”……………………………………………………………………13 七、发送即时消息及文件即时传输………………………………………………………………………………………………………………14 八、通讯簿管理…………………………………………………………………………………………………………………………………………….16 九、程序选项………………………………………………………………………………………………………………………………………………..19 一、客户端传真管理器窗口 登录成功后，在传真客户端管理中心窗口中，点击“传真管理”按钮，或者在右上角屏幕上双击悬浮窗口，即出现传真管理器窗口，如图所示。 传真管理器是传真收发、日记记录、系统设置的集成管理窗口。左上窗口为传真文件夹。左下窗口内置了windows资源管理器文件夹，方便直接选择文件发送。根据用户的不同选择，右上窗口中自动显示相应的日记记录内容或对应文件。右下窗口为传真预览窗口，用户选择不同的传真记录时，右下窗口自动显示传真内容，支持可以翻页，旋转等。 传真管理器工具栏上位快捷功能按钮，可以快速打开相应管理窗口。主要有“通讯簿”、“记录查询”、“发送传真”、“扫描传真”、“传真转发”、“查收传真”、“浏览”及“删除”等功能按钮。 传真管理器窗口 发送传真 1．多种方式创建传真发送任务 发送传真前，客户端必须先登录到传真服务器，否则无法外发传真。发送传真窗口如图所示。 发送传真窗口 1).在传真管理器中发送传真：打开传真管理器窗口，在“收件箱”、“发件箱”或资源