易发联传真服务器使用说明.DOC

目 录 一、设备连接与服务器软件安装、卸载…………………………………………………………………………….2 二、管理员登录………………………………………………………………………………………………………………….3 三、设备管理………………………………………………………………………………………………………………………5 四、发送线路规划管理……………………………………………………………………………………………………….8 五、公共文件夹与接收规划管理………………………………………………………………………………………10 六、用户管理…………………………………………………………………………………………………………………….13 七、公共通讯簿管理…………………………………………………………………………………………………………17 八、公共工作流程管理…………………………………………………………………………………………………….19 九、签章授权管理…………………………………………………………………………………………………………….21 十、统计查询…………………………………………………………………………………………………………………….25 十一、传真任务与记录管理……………………………………………………………………………………………..28 十二、新建用户分类文件夹……………………………………………………………………………………………..29 十三、程序选项………………………………………………………………………………………………………………. 32 一、设备连接与服务器软件安装、卸载 设备连接 1、连接电话线与传真设备的LINE端口。 2、使用随机配置的电话线连接传真设备的PHONE端口。 3、使用随机配置的USB线连接传真设备USB端口和电脑主机USB口。 4、使用随机配置的专用电源插入传真设备POWER端口，另一端插入电源插座。 主机环境要求 1、主机CPU 要求P3 300MHZ以上；内存128M以上；支持800X600以上显示模式；支持USB2.0标准。 2、操作系统支持：Win2000，WIN XP，WIN 2003，VISTA（32位、64位），WIN7（32位、64位），WIN 2008（32位、64位）。 服务器软件安装 1、插入随机配置的安装光盘，在EasyfaxServer目录中找到安装程序EasyfaxServer.exe，双击运行。 2、根据安装向导（如果当前登录操作系统账号为普通USER账号时，会提示输入管理员密码），完成软件安装。（在安装过程中，如果遇到杀毒软件或防火墙软件提示时，选择允许） 3、安装完成后，在电脑桌面上会生成EasyfaxServer快捷图标，双击运行，即可启动服务器端管理软件。每次安装完毕后，服务器端管理员登陆名为admin，密码123456。 服务器软件卸载 1、退出传真服务器端软件，包括WINDOWS任务条上（右下角）的EasyfaxServer图标（建议先点击该图标，在弹出菜单中选择“停止传真服务”，然后再退出EasyfaxServer程序）。 2、在WINDOWS“开始”菜单中选择“程序（或所有程序）”，然后打开“EasyfaxServer企业传真服务器”菜单，在其中点击运行“EasyfaxServer企业传真服务器卸载”项目，然后根据向导完成软件卸载。 传真设备的即插即用特性 1、传真设备正确连接后，通过USB线连接电脑主机，无须再安装其他的USB驱动，即可直接使用。 2、在启动传真服务器软件后，传真设备可随时热插拔，服务器软件实时显示传真设备工作状态；同时一台电脑主机可同时管理多台传真设备，完全即插即用。 传真服务器设备面板说明 设备后面板插口与按钮说明 如下图所示，设备后面板共有4个插口和一个按钮。 POWER：电源插口。 RESET：设备手工复位按钮。按下立即松开，设备即强行复位到空闲状态。 USB：USB连接插口。使用设备配置的USB线，插入USB口，另一端连接电脑USB口。 LINE：电话外线插口。从电信申请的电话外线，直接插入LINE口。在收发传真时，电话外线必须插入LINE口。 PHONE：电话机插口。使用设备配置的电话线插入PHONE口，另一端插入电话机，供手工摘机或拨打电话使用。如果是传真专线或不需要人工摘机，也可不适用PHONE口。 注意：插入LINE口和PHONE口上的电话线不能接反，否则不能收发传真。 指示灯 如下图所示，传真服务器设备上共有6个LED设备指示灯，分别为PWR、USB、TX、RX、DM、DATA。功能说明如下： PWR：电源指示灯。 USB：设备和电脑之间USB线在电脑开机下的连接状态。灯亮指示设备和电脑已连